Office Manager

COSENTINO; Santander; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en innovación busca un Office Manager para garantizar el funcionamiento de la oficina en Madrid. Se requiere presencia, habilidades interpersonales y un grado medio superior en gestión. Ofrecemos un ambiente dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Ambiente de trabajo colaborativo

Beneficios sociales competitivos

Formación

• Bilingüe en español, nivel de inglés intermedio (B2).
• Experiencia previa en roles similares es valorada.
• Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones.

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina.
• Controlar el inventario y gestionar pedidos de material.
• Coordinar las visitas de empleados y recepción.

Conocimientos

Habilidades interpersonales

Actitud proactiva

Habilidades de comunicación

Gestión del tiempo

Manejo de Outlook

Educación

Grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Buscamos un / a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias.

Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.

Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.

Localización: Madrid (zona Nuevos Ministerios)

Horario: de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15h

Incorporación aproximada: enero 2026

Puesto: temporal de larga duración

FUNCIONES

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
• Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
• Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
• Recepcionar la mensajería
• Recepcionar las visitas de Dirección
• Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
• Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiando
• Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.
• Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)
• Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
• Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people
• Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety

REQUISITOS

Habilidades

Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina.

Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos.

Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia.

Formación: grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.

Idiomas: español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2).

Experiencia: mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.

Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook.

Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.

QUÉ OFRECEMOS

• Incorporación a una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies.
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y multicultural.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Beneficios sociales y condiciones competitivas.
• Oficinas modernas y bien ubicadas en Madrid.