Office Manager

Grupo Cosentino; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en superficies arquitectónicas busca un/a Office Manager para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina en Madrid. El candidato ideal debe tener habilidades organizativas y de comunicación, además de formación en administración. Se valorará experiencia previa en roles similares. Este puesto es clave para mantener la eficiencia operativa y la comunicación interna.

Formación

• Español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2).
• Mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.
• Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones.

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina.
• Controlar el inventario y gestionar pedidos de material.
• Coordinar las visitas del resto de empleados.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Actitud proactiva

Educación

Grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar

Herramientas

Microsoft Outlook

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordinar las operaciones administrativas diarias. Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.

Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.

Localización: Madrid (zona Nuevos Ministerios)

Horario: de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15h

Cuáles serán tus funciones

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
• Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
• Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
• Recepcionar la mensajería
• Recepcionar las visitas de Dirección
• Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
• Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado
• Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.
• Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)
• Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
• Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people
• Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety

Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina.

Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos.

Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia.

Formación:

grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.

Idiomas:

español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)

Experiencia:

mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.

Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook

Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.

Acerca de Cosentino

En COSENTINO nuestro propósito es inspirar a las Personas a través de espacios innovadores y sostenibles. Somos el productor líder mundial de superficies arquitectónicas y decorativas. Nuestros productos están diseñados para brindar soluciones innovadoras y funcionales tanto para el hogar como para espacios comerciales, como encimeras de cocina y baño, espacios abiertos al aire libre, fachadas, etc. Innovación, sostenibilidad, funcionalidad y belleza describen nuestra propuesta de valor para los diferentes actores del mercado y cliente final www.cosentino.com

Con presencia en más de 100 países y 5 continentes, nuestro negocio sigue creciendo constantemente en todas las geografías. Así como oportunidades de carrera para personas talentosas como tú.

Cosentino es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo: Cosentino está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades laborales para todos los empleados y con proporcionar a los empleados un entorno laboral libre de discriminación y acoso. Todas las decisiones de empleo en Cosentino se basan en las necesidades comerciales, los requisitos del trabajo y las calificaciones individuales, sin distinción de raza, color, religión o creencias, nacionalidad, clase social, origen étnico, sexo o situación de embarazo, edad, discapacidad física, mental o sensorial, enfermedad, orientación sexual, identidad y/o expresión de género, estado civil o pareja de hecho, historial médico familiar o información genética, estado familiar o parental.

Cosentino no tolerará la discriminación o el acoso por ninguna de estas características.

Política de Privacidad de Datos

Responsable del Tratamiento: COSENTINO GLOBAL, S.L.U.

Finalidad: registrar su solicitud de alta en nuestra plataforma de candidatos con el fin de poder participar en los procesos de selección ofertados.

Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad o a revocar tu consentimiento, a Ctra. Baza a Huércal – Overa, Km. 59 – 04860 Cantoria (Almería), o bien a [e-mail].

Puedes consultar la Política de Privacidad de Datos aquí