Office & Management Support

SOTEC CONSULTING; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de talento tecnológico busca un/a Asistente de Dirección y Office Manager para apoyar a la Dirección en Madrid. Esta posición es perfecta para quienes están comenzando su carrera y buscan un entorno dinámico y de aprendizaje. Los candidatos ideales deben tener formación en Administración, fluidez en herramientas ofimáticas y un nivel intermedio de inglés. La jornada laboral es completa y presencial, garantizando una exposición a un contexto internacional y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Café y té gratuitos

Entorno colaborativo

Formación

• Formación en Administración, Asistencia a la Dirección o Secretariado.
• Fluidez en herramientas ofimáticas como Excel, Word y PowerPoint.
• Nivel intermedio de inglés y otros idiomas valorables.
• Alta capacidad de organización y atención al detalle.
• Actitud proactiva y resolutiva para el trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Soporte directo a Dirección General en tareas administrativas.
• Gestión y coordinación de agendas y reuniones.
• Preparación de documentación e informes.
• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Organización de viajes y logística asociada.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Atención al detalle

Proactividad

Trabajo en equipo

Educación

Formación en Administración o similar

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

En SOTEC Consulting somos una consultora especializada en talento tecnológico y digital, colaborando con clientes de primer nivel en entornos internacionales y en constante crecimiento.

Actualmente, buscamos incorporar un/a becario/a Asistente de Dirección y Office Manager para uno de nuestros clientes del sector Tech, ubicado en Madrid.

La posición es ideal para personas en etapas iniciales de su carrera profesional, con actitud proactiva, alto nivel de organización y ganas de aprender, que quieran desarrollarse dando soporte directo a Dirección y asegurando el correcto funcionamiento de la oficina en un entorno dinámico e internacional.

¿Qué harás como Asistente de Dirección y Office Manager?

• Soporte directo a Dirección General en tareas administrativas y organizativas.
• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias.
• Preparación y organización de documentación, informes y presentaciones.
• Atención telefónica, gestión de correos electrónicos y recepción de visitas.
• Organización de viajes, reservas y logística asociada.
• Gestión integral de la oficina: pedidos de material, control de stock y relación con proveedores.
• Coordinación de servicios generales (mantenimiento, mensajería, etc.).
• Archivo y control de documentación física y digital.
• Apoyo en tareas administrativas generales y coordinación con otros departamentos.
• Colaboración en la organización de eventos internos y reuniones corporativas.

Eres la persona ideal si cuentas con:

• Formación en Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint / Google Workspace).
• Nivel intermedio de inglés (valorable otros idiomas).
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad.
• Actitud proactiva, resolutiva y buena disposición para el trabajo en equipo.

¿Qué ofrece el proyecto?

• Jornada completa presencial: Lunes a jueves de 9:00 a 18:30 (1 hora de descanso). Viernes de 9:00 a 15:00.
• Horario de verano: jornada intensiva en julio y agosto (8:00 a 15:00).
• Entorno internacional con exposición a operaciones globales.
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y orientado al desarrollo profesional.
• Beneficios en oficina: café y té gratuitos ☕✨

📍 Trabajo 100% presencial en zona Nuevos Ministerios.