Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos ( Becario / Contrato Laboral) Presencial

Almato Iberia; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica en crecimiento busca un estudiante en prácticas como Office Assistant para apoyar en tareas administrativas y en la gestión de recursos humanos. El candidato ideal debe estar cursando estudios en Administración de Empresas o Recursos Humanos, tener un alto nivel de español y buen manejo del inglés. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, con un horario flexible y aprendizaje práctico en un equipo joven y multicultural. ¡Esperamos contar contigo!

Servicios

Ambiente de trabajo colaborativo

Formación práctica

Horario flexible

Formación

• Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas o similar.
• Disponibilidad para trabajar en nuestras oficinas en Barcelona.
• Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1.
• Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).

Responsabilidades

• Soporte en la organización de la oficina y logística.
• Colaboración en procesos de selección de personal.
• Apoyo en la gestión de la documentación laboral.
• Participación en proyectos especiales para mejora de procesos.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Actitud proactiva

Gestión del tiempo

Educación

Estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos o similar

Herramientas

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Buscamos un / a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.

Responsabilidades principales

Office Management

• Soporte en la organización de la oficina (logística, compras de material, coordinación de proveedores).
• Soporte a Management
• Gestión de reservas de salas de reuniones, coordinación de eventos y viajes.
• Apoyo en tareas administrativas generales (correspondencia, fotocopiar, imprimir y archivo de documentos).
• Traducción de documentos.
• Creación de documentación con paquete Office.
• Actualización de inventario.

Recursos Humanos

• Colaboración en procesos de selección de personal técnico (creación y publicación de ofertas en plataformas HR, revisión de CVs, intermediación y coordinación de entrevistas).
• Apoyo en la organización de formación y desarrollo del equipo (comprar cursos en Udemy y / o certificaciones).
• Soporte en la gestión de la documentación laboral (contratos, control de asistencia, etc.).
• Preparación y envío del equipo de trabajo.
• Gestión del material y consumibles para la oficina / equipo.

Colaboración transversal

• Participación en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos internos.
• Oportunidad de proponer ideas para optimizar el ambiente de trabajo y la gestión del equipo.

Requisitos

• Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management y Finanzas, o similar.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas en Barcelona.
• Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1. (Ideal nivel alto de alemán)
• Buenas habilidades de comunicación y organización.
• Capacidad para trabajar en equipo y con autonomía.
• Actitud proactiva y ganas de aprender.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas a la vez de forma eficiente.
• Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).

Qué ofrecemos

• Horario : 40 semanales en caso de contrato laboral. Horario flexible puede entrar a partir de las 8 : 00. Para prácticas preferiblemente de mañanas.
• Ambiente de trabajo : Colaborativo, dinámico y con un equipo joven y multicultural.
• Formación : Aprendizaje práctico en gestión administrativa y de recursos humanos.

Si estás buscando una oportunidad para adquirir experiencia profesional en una empresa tecnológica en crecimiento y colaborar en la gestión interna de una oficina y su equipo humano, ¡nos encantaría conocerte!

¡Esperamos contar contigo en Almato Iberia!