Office Assistant - Abogados Canarias

KPMG España; Islas Canarias; Hybrid; EUR 19,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Plan de remuneración flexible

31 días laborables de vacaciones

La tarde de tu cumpleaños libre

Flexibilidad y posibilidad de teletrab

Acceso a Kteam

Beneficios pueden variar para becas/pr

Job summary

KPMG España busca una persona organizada para formar parte de su equipo de soporte a profesionales y equipos, combinando funciones de Business Support con gestión y coordinación de necesidades de oficina.

En el día a día gestionarás agendas, viajes, gastos, firmas, reuniones con clientes y soporte de facturación, además de recibir visitas y coordinar salas. Se valorará inglés y proactividad.

Qualifications

• Haber finalizado Ciclos Formativos de FP Ade, Finanzas, Turismo, Secretariado…
• Experiencia o interés en posiciones de Business Support, secretariado, recepción o soporte de oficina.
• Buen manejo de herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad para gestionar agendas, documentación y diferentes prioridades de manera organizada.
• Buenas habilidades de comunicación y atención a profesionales, clientes y visitantes.
• Proactividad y capacidad para identificar necesidades o incidencias y contribuir a su resolución.
• Valorable buen nivel de inglés.
• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina.

Responsibilities

• Gestionar agendas, viajes y gastos de Socios y Directores, facilitando la organización y planificación de su actividad.
• Preparar, formatear, gestionar la firma, envío y archivo de documentación relevante, como cartas de encargo, informes o presentaciones comerciales.
• Realizar el seguimiento de los diferentes hitos relacionados con la aprobación y gestión de contratos, así como preparar y formatear documentación contractual.
• Organizar eventos y reuniones con clientes, coordinando los recursos y necesidades asociados.
• Dar apoyo en tareas relacionadas con facturación, abonos, gestión de cobros, seguimiento de cargabilidad y WIP.
• Atender la centralita, gestionando y transfiriendo las llamadas recibidas.
• Recibir y atender a las visitas, realizando su acompañamiento y coordinando la preparación de las salas.
• Gestionar la reserva y preparación de salas de reuniones, velando por el correcto estado y organización de los espacios.
• Supervisar el estado general de la oficina, prestando atención al orden, limpieza y adecuado funcionamiento de los espacios.
• Gestionar la recepción, registro y distribución de correo, valija y prensa.
• Coordinar las necesidades relacionadas con diferentes proveedores y servicios de oficina, realizando el correspondiente seguimiento.
• Identificar y reportar incidencias para facilitar su correcta resolución.

Skills

Organización

Comunicación

Proactividad

Gestión de agendas

Atención a clientes

Education

FP Ade/FPI, Finanzas, Turismo, Secretariado

Tools

Microsoft Office

Job description

"

Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.

Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.

Desarrolla tu carrera con nosotros.

Podrás formar parte de nuestro equipo dando soporte a profesionales y equipos de la Firma, combinando funciones de Business Support con la gestión y coordinación de diferentes necesidades de oficina.

En tu día a día podrás:

• Gestionar agendas, viajes y gastos de Socios y Directores, facilitando la organización y planificación de su actividad.


• Preparar, formatear, gestionar la firma, envío y archivo de documentación relevante, como cartas de encargo, informes o presentaciones comerciales.


• Realizar el seguimiento de los diferentes hitos relacionados con la aprobación y gestión de contratos, así como preparar y formatear documentación contractual.


• Organizar eventos y reuniones con clientes, coordinando los recursos y necesidades asociados.


• Dar apoyo en tareas relacionadas con facturación, abonos, gestión de cobros, seguimiento de cargabilidad y WIP.


• Atender la centralita, gestionando y transfiriendo las llamadas recibidas.


• Recibir y atender a las visitas, realizando su acompañamiento y coordinando la preparación de las salas.


• Gestionar la reserva y preparación de salas de reuniones, velando por el correcto estado y organización de los espacios.


• Supervisar el estado general de la oficina, prestando atención al orden, limpieza y adecuado funcionamiento de los espacios.


• Gestionar la recepción, registro y distribución de correo, valija y prensa.


• Coordinar las necesidades relacionadas con diferentes proveedores y servicios de oficina, realizando el correspondiente seguimiento.


• Identificar y reportar incidencias para facilitar su correcta resolución.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con clara orientación de servicio, capaz de gestionar diferentes tareas y necesidades de manera simultánea.

• Haber finalizado Ciclos Formativos de FP Ade, Finanzas, Turismo, Secretariado…


• Experiencia o interés en posiciones de Business Support, secretariado, recepción o soporte de oficina.


• Buen manejo de herramientas de Microsoft Office.


• Capacidad para gestionar agendas, documentación y diferentes prioridades de manera organizada.


• Buenas habilidades de comunicación y atención a profesionales, clientes y visitantes.


• Proactividad y capacidad para identificar necesidades o incidencias y contribuir a su resolución.


• Valorable buen nivel de inglés.


• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina


• Oportunidades internacionales y red de contactos global


• Salario competitivo y plan de remuneración flexible


• 31 días laborables de vacaciones


• La tarde de tu cumpleaños libre


• Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo


• Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones


• Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas.

Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.

Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento.

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