Office assistant

The Adecco Group; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa multinacional busca un Recepcionista/Office Assistant con inglés C1 para un destino en Bilbao. La persona ideal tiene experiencia en entornos corporativos, habilidades de organización y capacidad para trabajar bajo presión. Las responsabilidades incluyen atención en recepción, gestión de visitas y apoyo administrativo. Se ofrece un contrato temporal de 6 meses, con posibilidad de incorporación a la plantilla y un salario de 22-24k.

Formación

• Experiencia previa en funciones de recepción y/o asistencia administrativa.
• Dominio del inglés alto B2-C1.
• Imagen profesional y capacidad de adaptación.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica en la recepción.
• Coordinación de agendas y reuniones.
• Organización de viajes y reservas.
• Apoyo en tareas administrativas.

Conocimientos

Excelentes habilidades de comunicación

Dominio de herramientas ofimáticas

Capacidad para gestionar múltiples tareas

Actitud proactiva

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Descripción del empleo

Desde la especialización de TOP Assistant de Adecco, buscamos un / a Recepcionista / Office Assistant con inglés C1 para importante empresa multinacional del sector consultoría & auditoría.

Tienes experiencia en entornos corporativos exigentes y te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo en equipo?

Esta oportunidad es para ti.

• Ubicación : Bilbao
• Contrato inicial temporal de 6 meses + posibilidad de pasar a plantilla.
• Salario : 22-24k
• Horario : lunes a jueves de 09 : 00 a 14 : 00h y de 15 : 00h a 18 : 30h; viernes de 08 : 30 / 09 : 00h a 15 : 00 / 15 : 30h.
• INCORPORACIÓN INMEDIATA

Qué harás en tu día a día?

Atención presencial y telefónica en la recepción, gestión de visitas y mensajería.

Coordinación de agendas y reuniones, especialmente del Socio director.

Organización de viajes y reservas.

Gestión y archivo de documentación.

Apoyo en tareas administrativas y coordinación con otros departamentos.

Supervisión de suministros y soporte general en la oficina.

Otras tareas de soporte administrativo, relativas al puesto.

Qué buscamos?

Experiencia previa en funciones de recepción y / o asistencia administrativa.

Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook).

Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.

Nivel de inglés alto B2-C1.

Imagen profesional, actitud proactiva y capacidad de adaptación.

Si eres una persona resolutiva, con energía y ganas de crecer en un entorno internacional. ¡queremos conocerte!