Office Assistant

The Adecco Group; Ceuta; Presencial; EUR 22.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional está buscando un Recepcionista / Office Assistant en Bilbao. Se requiere un nivel de inglés alto (B2-C1) y experiencia previa en funciones de recepción o asistencia administrativa. Las tareas incluyen la atención al cliente, gestión de citas, organización de viajes y apoyo en tareas administrativas. La oferta incluye un contrato temporal de 6 meses con posibilidad de integración en plantilla y un salario entre 22.000 y 24.000 euros anuales. Se valoran la proactividad y la capacidad de adaptación.

Formación

• Experiencia previa en funciones de recepción y/o asistencia administrativa.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica en la recepción.
• Coordinación de agendas y reuniones.
• Organización de viajes y reservas.
• Gestión y archivo de documentación.
• Apoyo en tareas administrativas.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Dominio de herramientas ofimáticas

Capacidad para gestionar múltiples tareas

Inglés alto B2-C1

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Descripción del empleo

Descripción

Recepcionista / Office Assistant con inglés C1 para importante empresa multinacional del sector consultoría & auditoría. Ubicación: Bilbao. Contrato inicial temporal de 6 meses con posibilidad de pasar a plantilla.

Oferta

• Salario: 22-24k
• Horario: lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30; viernes de 08:30/09:00 a 15:00/15:30

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica en la recepción, gestión de visitas y mensajería.
• Coordinación de agendas y reuniones, especialmente del Socio director.
• Organización de viajes y reservas.
• Gestión y archivo de documentación.
• Apoyo en tareas administrativas y coordinación con otros departamentos.
• Supervisión de suministros y soporte general en la oficina.
• Otras tareas de soporte administrativo, relativas al puesto.

Requisitos

• Experiencia previa en funciones de recepción y/o asistencia administrativa.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook).
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Nivel de inglés alto B2-C1.
• Imagen profesional, actitud proactiva y capacidad de adaptación.

Notas

Si eres una persona resolutiva, con energía y ganas de crecer en un entorno internacional, queremos conocerte.

Acción

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