Manager Office

Jordan martorell s.l.; Valencia; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de asesoría financiera en Valencia busca un Manager Office para liderar las operaciones administrativas diarias. Las responsabilidades incluyen la gestión operativa, apoyo comercial y coordinación de recursos humanos. Se busca un candidato con habilidades avanzadas en comunicación y experiencia administrativa, así como manejo de herramientas tecnológicas. Se ofrece un entorno dinámico y colaborativo.

Formación

• Experiencia en asistencia administrativa y gestión de documentos.
• Habilidades en planificación de reuniones y apoyo a actividades diarias.
• Experiencia en administración de oficinas.

Responsabilidades

• Liderar las operaciones administrativas diarias de la oficina.
• Gestión operativa como facturación y procesamiento de pagos.
• Coordinación con marketing y desarrollo de negocio para acciones de marca.

Conocimientos

Comunicación verbal y escrita

Servicio al cliente

Manejo de herramientas tecnológicas

Herramientas

Entorno Office

Programas de facturación

CRM

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Ecija Advisory somos una Consultora especializada en asesoramiento financiero, fiscal y laboral. Nuestra actividad se articula en tres áreas clave: Financial Advisory, BPO (Business Process Outsourcing), y Public Sector, combinando conocimiento técnico y visión estratégica para impulsar la eficiencia y el crecimiento de las organizaciones.

Descripción del puesto

Como Manager Office en E Advisory, serás responsable de liderar las operaciones administrativas diarias de la oficina y garantizar un funcionamiento eficiente. Entre tus funciones principales estarán: Gestión operativa y administrativa: facturación, cobros, recepción aprobación de facturas recibidas, procesamiento de pagos, coordinación con dpto. contable; Comercial: preparación y envío de propuestas y presupuestos a clientes, gestión de CRM y apoyo al equipo operativo, coordinación con marketing y business development para realización de acciones de marca, comunicación y coordinación de eventos; RRHH: planificación de viajes, reuniones y citas para el equipo, comunicación interna; Operaciones: junto con el Director de Operaciones velar por el cumplimiento de los procesos organizativos, soporte al equipo para la correcta implantación de procesos; Asistencia a Dirección.

Requisitos

• Habilidades avanzadas en comunicación, tanto verbal como escrita, para garantizar un intercambio de información efectivo.
• Experiencia en asistencia administrativa, incluyendo la gestión de documentos, planificación de reuniones y apoyo a las actividades diarias de la oficina.
• Conocimiento y manejo herramientas tecnológicas: entorno Office (outlook, Teams, Excell, . . ), programas de facturación, CRM.
• Aptitudes en servicio al cliente y capacidad para garantizar experiencias positivas en la atención y resolución de consultas.
• Experiencia en la administración de oficinas, incluyendo organización de recursos y planificación de actividades administrativas.