[KY658] Office Manager

Super Deporte; Madrid; Híbrido; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de tecnologías médicas busca un Office Manager con inglés avanzado para sus oficinas en Madrid. Las funciones incluyen la gestión de la oficina, asistencia al Director General y coordinación de equipos. Se requiere al menos 8 años de experiencia y conocimientos en SAP y licitaciones. Esta posición ofrece un modelo de trabajo híbrido y oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• Alrededor de 8 años de experiencia en un puesto similar.
• Conocimientos en licitaciones y concursos publicados.
• Experiencia en SAP.
• Capacidad de comunicación fluida en inglés y español.

Responsabilidades

• Gestión general de oficina y supervisión de procedimientos.
• Asistencia al Director General.
• Control y seguimiento de órdenes de compras a proveedores.
• Facilitación de la comunicación interna entre equipos.

Conocimientos

Habilidades de liderazgo

Resolución de problemas

Organización

Inglés avanzado C1

Conocimientos en licitaciones

Excel avanzado

Herramientas

SAP

Paquete MS Office

Descripción del empleo

Proyecto estable con desarrollo profesional.Crecimiento profesional.Empresa del sector de tecnologías médicas precisa incorporar una Office Manager con Inglés para sus oficinas ubicadas en Pozuelo.
Funciones : Gestión general de oficina, definir, coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de procedimientos.Gestión de ofertas y licitaciones públicas.Asistencia al Director General.Mantenimiento de la documentación técnica de proveedores, preparación de listas de precios.Preparar y actualizar las fichas de datos técnicos.Solicitar al grupo directivo información sobre la introducción en SAP de clientes,



proveedores y materiales.Control y seguimiento de órdenes de compras a proveedores.Soporte al Responsable Técnico en la gestión de reclamaciones de clientes y medidas de seguridad de campo.Dar soporte al servicio de logística y almacén, departamentos de contabilidad, RRHH con el fin de garantizar la ejecución de las distintas tareas diarias del trabajo de la oficina.Coordinación con proveedores y servicios externos.Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad en el trabajo.Organizar y gestionar documentos, archivos y bases de datos.Mantenimiento general de oficina.Preparación de informes, presentaciones corporativas.Supervisar la recepción y atención a los clientes.Coordinar los procesos de onboarding con RRHH y los nuevos empleados.Facilitar la comunicación interna entre equipos y directivos.Comunicación fluida en inglés y español con clientes, proveedores y empleados.Traducción de documentación inglés - español.Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.Jornada de trabajo completa y flexible.Modelo de trabajo híbrido.Requisitos mínimos :



Alrededor de 8 años de experiencia en un puesto similar.Conocimientos en Licitaciones y Concursos publicados.Conocimiento y experiencia en SAP.Nivel de inglés avanzado C1.Habilidades estratégicas, organizativas, de liderazgo y de resolución de problemas.Sólidos conocimientos del paquete MS Office y, sobre todo, de Excel.Crear una alerta de empleo para esta búsquedaOffice Manager • Madrid, Comunidad de Madrid, España
J-18808-Ljbffr

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
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