Jefe/a de Gabinete de Rectorado

Grupo Planeta; Valencia; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante institución educativa busca un/a Jefe/a de Gabinete de Rectorado para gestionar las relaciones institucionales y apoyar a la Rectora en sus funciones. Las responsabilidades incluyen la planificación de actividades y la coordinación de la comunicación con medios y otras instituciones. Se requieren habilidades excepcionales en organización y comunicación, así como experiencia en funciones similares para impulsar el prestigio de la universidad.

Formación

• Capacidad para asesorar y coordinar actividades del Rectorado.
• Experiencia en gestión de agendas y planificación de eventos.
• Habilidades en relaciones institucionales y de comunicación.

Responsabilidades

• Asistir a la Rectora en la organización de su agenda.
• Dirigir las tareas sociales de la Rectora.
• Coordinar actividades de protocolo y relaciones institucionales.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Asesoramiento

Coordinación de actividades

Planificación

Descripción del empleo

Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Jefe/a de Gabinete de Rectoradopara nuestra Universidad VIU, perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades.

MISIÓN

La figura de jefe de Gabinete de Rectorado tiene como misión conectar a la Rectora de la Universidad Internacional de Valencia con la sociedad en modo que sea provechoso a la institución, fomentando el reflejo de la universidad en los actos socio-culturales referenciales, y favoreciendo así la conexión y la expansión comunicativa de primer nivel del Rectorado. Tiene la misión, por tanto, de asesorar, coordinar, planificar, programar y efectuar todas las acciones tendentes a lograr el apoyo más eficiente a la faceta pública de la gestión del Rectora.

FUNCIONES

• Asistir a la Rectora y su equipo en la organización de la agenda de actividades institucionales.
• Dirigir las tareas sociales propias de la Rectora.
• Coordinar las actividades de protocolo en que participa la Rectora.
• Coordinar las relaciones institucionales e internacionales de la Rectora.
• Coordinar las relaciones de la Rectora con los medios de comunicación.
• Planificar y difundir las publicaciones y la documentación de interés y hacer su seguimiento.
• Coordinación y supervisión de la correspondencia o mensajería institucional que afecte a la Rectora.
• El impulso de la difusión de las actividades institucionales o de especial interés
• La gestión de las peticiones de colaboración institucional.
• La supervisión de los usos de la imagen y referencia del Rectorado.
• La coordinación de la comunicación interna y externa de Rectorado, así como la parte institucional de la comunicación universitaria.
• La realización de aquellas otras tareas afines al puesto que le sean encomendadas por la Rectora y resulten necesarias por razón del servicio; en este sentido, cuantas funciones de asistencia, asesoramiento, informe o estudio le sean encomendadas por la Rectora.