Intern/Becario - Sales Operations (m/f/d)

Honeywell International Inc; Oyarzun; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico privado

Plan de pensiones

Beneficios flexibles

Cheques de comida

Job summary

Honeywell Technologies busca un/una Intern/Becario en Sales Operations para apoyar al equipo de ventas, analizar datos comerciales y optimizar procesos. Reportarás al Gerente de Operaciones de Ventas y trabajarás desde la sede de Oiartzun, España, contribuyendo al crecimiento de las ventas mediante informes y mejoras en CRM.

Se valoran formación en Administración y ADE/Marketing, conocimiento de CRM y Excel, y un buen nivel de inglés (B2).

Qualifications

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración.
• Estar cursando un grado universitario en ADE, Economía o Marketing.
• Se valorará conocimiento de CRM y herramientas de análisis de ventas.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con datos.
• Inglés B2 y español fluido.
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsibilities

• Apoyar al equipo de ventas en el logro de objetivos y metas mediante la preparación de informes y datos de ventas.
• Gestionar y supervisar vistas del pipeline en el CRM; comunicar resultados a responsables y distribuidores.
• Analizar datos de ventas por país, producto, representante y cliente; elaborar presentaciones e informes periódicos.
• Compilar diariamente proyectos de negocio a partir de boletines y bases de datos externas; crear leads en el CRM.
• Colaborar con equipos multifuncionales para mejorar procesos y eficiencia comercial.

Skills

CRM knowledge

Data analysis

MS Excel

Attention to detail

English level B2

Teamwork

Analytical thinking

Education

Grado Superior en Administración

ADE / Economía / Marketing (en curso)

Tools

CRM software

Excel

Job description

Purpose of the position

Como Intern/Becario Sales Operations Specialist en Honeywell Technologies en España, desempeñarás un papel fundamental en la optimización de nuestras operaciones comerciales y en el impulso de la eficiencia dentro de nuestra organización de ventas. Tus responsabilidades incluirán brindar apoyo al equipo de ventas, analizar datos comerciales e implementar procesos de ventas para mejorar el rendimiento y alcanzar los objetivos del negocio.

Reportarás directamente a nuestro Gerente de Operaciones de Ventas y trabajarás desde nuestra sede de Oiartzun .

En este puesto, contribuirás al éxito de nuestra organización comercial garantizando operaciones fluidas, optimizando procesos y proporcionando información estratégica valiosa que impulse el crecimiento de las ventas.

Main duties of the position

Apoyar al equipo de ventas en el logro de sus objetivos y metas mediante:

• Preparar el paquete de información comercial después de la semana de cierre:
• Número de ofertas/cotizaciones por vendedor.
• Productos vendidos por cada vendedor.
• Nuevos productos vendidos.
• Ventas por área geográfica.
• Gestionar y supervisar las vistas del pipeline en el CRM.
• Realizar comunicaciones mensuales por correo electrónico a los Responsables de Área Comercial, adjuntando archivos actualizados para que puedan compartirlos con distribuidores y agentes comerciales.
• Dar seguimiento posterior y actualizar el CRM con la información y comentarios recibidos sobre los proyectos.

Analizar datos e indicadores de ventas para identificar tendencias y oportunidades de mejora:

• Extracción y análisis de datos de ventas mediante vistas del CRM por:
• País.
• Producto.
• Representante de ventas.
• Cliente/cuenta.
• Elaborar presentaciones e informes periódicos sobre el desempeño comercial (por ejemplo, informes trimestrales, reuniones internas de ventas o reportes para Jurgen Timperman).

Implementar y optimizar los procesos comerciales para mejorar la eficiencia y el rendimiento:

• Compilar diariamente nuevos proyectos de todas las unidades de negocio (BUs) a partir de boletines especializados (Hospitality Net, Alimarket, Hotel News Resource, Hotelier Middle East, HVS, etc.) y bases de datos externas (TopHotelProjects, Construdata).
• Crear nuevos leads en el CRM e informar de ellos a los Responsables de Área Comercial.

Colaborar con equipos multifuncionales para identificar y abordar oportunidades y áreas de mejora en los procesos de ventas.

Administración del CRM

• Creación y gestión de leads y proyectos.
• Gestión del pipeline de ventas.
• Administración del catálogo de precios (Price Book).
• Actualización de referencias de producto (part numbers) en el CRM:
• Descripciones en tres idiomas.
• Imágenes y fotografías de productos.
• Gestión del archivo maestro de costes estándar (Onity SL e Intercompany) y de precios.
• Actualización de plantillas y archivos PDF para cada unidad de negocio:
• Idioma.
• Moneda.
• Cliente final o socio comercial.

Informes y seguimiento comercial

• Elaboración de informes y reportes.
• Gestión de ofertas y contratos.
• Preparación de presupuestos/ofertas comerciales y modificaciones posteriores.
• Envío de contratos de venta y verificación de datos.
• Gestión del cumplimiento de pedidos a través del CRM.

Tareas de apoyo al marketing

• Fichas técnicas de productos.
• Actualización de la página web.
• Soporte en ferias y eventos comerciales.
• Elaboración y actualización de folletos y material promocional.

Gestión del proceso de incorporación (Onboarding)

• Coordinación y seguimiento del proceso de incorporación de nuevos empleados.

Informes mensuales

• Preparación y presentación de informes mensuales.

Gestión documental

• Organización y administración de documentación corporativa.

Documentación legal y financiera

• Gestión de documentación legal y financiera.
• Seguros.
• Calidad y licencias.

Experience / Training / Skills

• Formación Profesional de Grado Superior en el área de Administración.
• Estar cursando un grado universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE) , Economía o Marketing .
• Se valorará el conocimiento de sistemas CRM y herramientas de análisis de ventas.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con datos.
• Mentalidad de aprendizaje continuo y capacidad de adaptación a los cambios del mercado.
• Nivel de inglés B2 y dominio fluido del español.
• Se valorarán conocimientos de Microsoft Office , especialmente Microsoft Excel .
• Capacidad analítica y habilidades para la resolución de problemas.

Competencies and Qualities

El candidato ideal será una persona orientada al trabajo en equipo y con excelentes habilidades de comunicación. Deberá combinar profesionalidad técnica con una clara orientación al liderazgo, además de ser capaz de gestionar iniciativas y objetivos corporativos manteniendo siempre el foco en las necesidades de los clientes.

Asimismo, deberá ser una persona resolutiva, con capacidad para tomar decisiones y una marcada orientación al cliente. Una actitud positiva es fundamental para el éxito en este puesto.

Buscamos un candidato que destaque por las siguientes competencias:

• Pensamiento analítico.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Integridad y ética profesional incuestionables.
• Gestión y desarrollo de relaciones interpersonales.
• Organización y planificación.
• Dinamismo y proactividad.

We Offer

• Salario competitivo, con revisiones periódicas en función de tu desempeño.
• Programas de reconocimiento
• Plataformas de formación internas y externas para impulsar tu aprendizaje y desarrollo profesional.
• Redes globales de empleados que te permitirán conectar, compartir experiencias y seguir creciendo profesionalmente.
• Programa de Asistencia al Empleado (EAP): servicio gratuito y confidencial de apoyo ante situaciones relacionadas con el trabajo, la vida personal o asuntos familiares.
• Línea de Integridad: canal seguro, privado y confidencial para comunicar de buena fe posibles incidencias o incumplimientos en el entorno laboral.
• Actividades periódicas de participación y conexión entre empleados, promoviendo un entorno de trabajo inclusivo y diverso.
• Plan de pensiones con aportaciones de la empresa, para ayudarte a construir tu futuro financiero.
• Acceso a seguro médico privado, incluido el reembolso de tratamientos hospitalarios previamente aprobados por la aseguradora.
• Beneficios flexibles adaptados a tus necesidades, incluyendo cheques o vales de comida, guardería y transporte, así como opciones de seguro médico para familiares.
• Seguro de vida con una amplia cobertura, ofreciendo protección financiera y tranquilidad para ti y tu familia

Igualdad de Oportunidades

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.

Nos aseguraremos de que las personas con discapacidad reciban los ajustes razonables necesarios para participar en el proceso de solicitud de empleo o de entrevista, desempeñar las funciones esenciales del puesto y acceder a otros beneficios y privilegios laborales. Por favor, póngase en contacto con nosotros para solicitar dichos ajustes.

Únase a un equipo reconocido por su liderazgo, innovación y diversidad.

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