Global Procurement Assistant

Iberostar Hotels & Resorts; Palma; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Afterworks

Descuentos en hoteles

Iberostar Campus

Vitality

Descripción de la vacante

Iberostar Hotels & Resorts busca incorporar un/a Global Procurement Assistant para nuestras oficinas en Palma de Mallorca. La persona apoyará labores administrativas y gestionará procesos de licitación, con énfasis en coordinación y seguimiento de proveedores.

También contribuirá a la implementación de catálogos y al soporte de la plataforma de viajes. Se valorará experiencia de 1–2 años, FP de Gestión Administrativa o ADE y nivel de inglés intermedio/avanzado.

Formación

• Manejo avanzado de herramientas de oficina (Excel/Google Sheets) a nivel de fórmulas y tablas dinámicas.
• 1–2 años de experiencia en una posición similar.
• Nivel de inglés intermedio/avanzado.

Responsabilidades

• Apoyo administrativo general y gestión documental.
• Soporte en procesos de licitación y coordinación logística de concursos.
• Soporte en la plataforma de viajes y seguimiento de incidencias.
• Creación de catálogos en el sistema y apoyo en licitaciones.
• Relación y seguimiento de incidencias con proveedores.

Conocimientos

Excel/Google Sheets

Educación

FP Gestión Administrativa

ADE

Descripción del empleo

En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Global Procurement Assistant a nuestro equipo de Procurement en nuestras oficinas en Palma de Mallorca ; pero antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group:

• Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.
• Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.
• Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad.
• Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.
• Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.

Prestar asistencia y apoyo en las labores del área y realizar las tareas necesarias en el ámbito administrativo, en base a los procedimientos definidos por la Organización y a las directrices del departamento.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Apoyo Administrativo General: Gestión de documentación, soporte operativo diario al equipo.
• Apoyo en gestión y procesos de licitación: Coordinación logística, redacción de bases básicas, seguimiento de participantes, soporte en la plataforma del concurso, apoyo en análisis de ofertas.
• Soporte Plataforma de Viajes: apoyo en implementación sistema gestión de viajes on line (incidencias y seguimiento uso).
• Creación de catálogos en sistema: apoyo al departamento en la implementación de licitaciones.
• Relación con Proveedores: seguimiento de incidencias con proveedores.

¿Quién es la persona ideal para este puesto?

La persona ideal será quien cumpla con las siguientes condiciones:

• FP Grado Medio/Superior en Gestión Administrativa / Grado en ADE.

Experiencia:

• 1-2 años en una posición similar.
• Nivel de inglés intermedio/avanzado.

Conocimientos específicos:

• Manejo avanzado de herramientas de oficina (Excel/Google Sheets a nivel de fórmulas y tablas dinámicas).

Competencias para el puesto:

• Eficiencia, organización, planificación, orientación al servicio, capacidad resolutiva, autonomía.
• Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales.
• Un paquete de atractivos beneficios como: Afterworks, descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos.
• Ser miembro de la Comunidad Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado).
• Trabajar en un entorno inspirador que apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable.

¡Nos encantaría proporcionarte más información sobre la posición y conocer más sobre tu perfil y expectativas!