GESTOR/A DOCUMENTAL - SECTOR PÚBLICO

Quest Global; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mentoring y certificaciones técnicas

Vacaciones 23 días

Teletrabajo flexible

Telemedicina

Seguro médico privado

Tickets restaurante

Ticket transporte

Plan de conciliación

Descripción de la vacante

Quest Global ofrece una oportunidad para profesionales en gestión de información y documentación, centrados en la revisión de sistemas, informes de autoevaluación y optimización de herramientas de conocimiento. Se valoran experiencia previa y dominio de herramientas de gestión documental en entornos técnicos.

La posición contempla desarrollo profesional, aprendizaje continuo y posibilidad de teletrabajo según el proyecto, con un conjunto de beneficios y conciliación laboral.

Formación

• Grado en gestión de información o equivalente (MECES 2).
• Experiencia mínima: 3 años en al menos 2 de las actividades listadas.
• Conocimientos de inglés mínimo B1.

Responsabilidades

• Revisión y actualización de la documentación del sistema de gestión.
• Apoyo en la elaboración de informes asociados al proceso de autoevaluación del modelo de gestión.
• Apoyo en el análisis, mantenimiento y mejora de herramientas y servicios de gestión del conocimiento.

Conocimientos

Gestión de la información

Gestión documental

Análisis de datos

Inglés (B1)

Educación

Grado en Gestión de la Información y Contenidos Digitales u equivalente (MECES 2)

Herramientas

Aconex

Docuware

Alfresco

SharePoint

M-Files

Descripción del empleo

Job Requirements

¿Nos ayudas a resolver los mayores desafíos de ingeniería?

En Quest Global desarrollamos soluciones de ingeniería y tecnología en todo el ciclo de vida del producto que permiten a nuestros clientes resolver los grandes retos a los que se enfrentan en los sectores aeroespacial y de defensa, automoción, energía, alta tecnología, ferrocarril y semiconductores. Somos más de 23.000 personas en 20 países, apasionadas de la innovación y comprometidas a hacer del mundo un lugar mejor, superando los límites cada día para hacer posible lo que, a priori, parecía imposible.

¿Qué harás en tu día a día?

• Revisión y actualización de la documentación del sistema de gestión.
• Apoyo en la elaboración de informes asociados al proceso de autoevaluación del modelo de gestión.
• Apoyo en el análisis, mantenimiento y mejora de herramientas y servicios de gestión del conocimiento.

¿Qué buscamos?

Requisitos mínimos y obligatorios

• Grado en el ámbito de alguna de las siguientes titulaciones o equivalente en: Gestión de la Información y Contenidos Digitales, Información y Documentación, Bibliotecas y Servicios de Información Digital, o Documentación y Biblioteconomía. Mínimo requerido: Meces 2
• Experiencia profesional en:
• Revisión y actualización de la documentación del sistema de gestión.
• Apoyo en la elaboración de informes asociados al proceso de autoevaluación del modelo de gestión.
• Apoyo en el análisis, mantenimiento y mejora de herramientas y servicios de gestión del conocimiento.
• Mínimo requerido: 3 años en, al menos, 2 de las actividades, dentro de los 10 años anteriores.
• Conocimientos de inglés. Mínimo requerido: B1.

Requisitos deseables / adicionales

• Experiencia profesional en:
• Revisión y actualización de la documentación del sistema de gestión.
• Apoyo en la elaboración de informes asociados al proceso de autoevaluación del modelo de gestión.
• Apoyo en el análisis, mantenimiento y mejora de herramientas y servicios de gestión del conocimiento.
• Deseable: 6 años en las 3 actividades mencionadas.
• Titulación superior específica. Deseable: Meces 3.
• Experiencia acreditada en sistemas de gestión documental (ej.: Aconex, Docuware, Alfresco, SharePoint, M-Files, etc.). Deseable: mayor a 3 años.
• Experiencia acreditada en digitalización, almacenamiento en la nube y archivística. Deseable: mayor a 3 años.
• Experiencia acreditada en la identificación de fuentes de datos y obtención de conjuntos de datos necesarios para el entrenamiento de modelos analíticos. Deseable: mayor a 3 años.

¿Qué te ofrecemos?

Quest Global es un lugar donde valoramos la curiosidad, la autenticidad y el talento de cada persona.

Creemos que la diferentes experiencias y orígenes de nuestro equipo nos aportan perspectivas únicas, por eso, en tu lugar de trabajo podrás dar rienda suelta a tu creatividad, explorar posibilidades, promover ideas que se escuchen y valoren, y desarrollarte profesional y personalmente.

Beneficios

• Plan de desarrollo individualizado y programas de mentoring: formación y certificaciones técnicas a cargo de la empresa. Acceso a diferentes plataformas de aprendizaje con más de 7.000 cursos y formación en idiomas en función de las necesidades del puesto de trabajo.
• Un día libre por tu cumpleaños, + 23 días laborales de vacaciones al año, 24 y 31 de diciembre no laborables.
• Planes de conciliación, jornada flexible y política de teletrabajo en función del proyecto y características del puesto.
• Acceso a telemedicina y reconocimientos médicos a través de app, además de otros beneficios como salud mental o programas de ejercicio completamente gratuitos.
• Plan retributivo flexible: seguro médico privado, tickets restaurante, tickets transporte, cheque guardería y ticket care, para el cuidado de personas dependientes.
• Comité de Responsabilidad Social Corporativa y grupos de trabajo (ERG) para la promoción del desarrollo profesional en igualdad y diversidad. Programas de promoción de la mujer en carreras STEM e iniciativas solidarias enfocadas en la infancia.
• Actividades en equipo: deporte, team-building, gestión emocional, Quest Global Fest anual.

Si eres una persona curiosa, de las que no se conforman con una sola pieza del puzle, aplica a esta vacante. ¡Queremos conocerte!