Gestor / a de Procesos Administrativos y Automatización

ALTEN Spain; Las Palmas de Gran Canaria; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de consultoría busca un/a Gestor/a Documental con al menos 5 años de experiencia en gestión y automatización de procesos. El candidato debe conocer Microsoft Office y tener habilidades en 3DExperience. Se ofrecen formación continua, beneficios sociales y un entorno laboral dinámico en las Islas Canarias.

Servicios

Formación especializada

Desarrollo profesional continuo

Beneficios sociales

Retribución competitiva

Formación

• Al menos 5 años de experiencia en labores de gestión.
• Formación informática en Windows y Microsoft Office.
• Experiencia demostrable en la automatización de procesos administrativos.

Responsabilidades

• Realizar el seguimiento y control de la documentación generada.
• Verificar la información contenida en las listas maestras de documentos.
• Garantizar la correcta clasificación de la documentación técnica y administrativa.
• Participar en la extracción y análisis de datos para la elaboración de informes.
• Gestionar incidencias en la plataforma 3D Experience.

Conocimientos

Gestión de documentación

Automatización de procesos

Microsoft Office

3DExperience

Descripción del empleo

Participa en innovadores proyectos del sector energías renovables, aportando al equipo tu experiencia como Gestor / a Documental

En ALTEN tenemos claro que el éxito de nuestros proyectos se debe a las personas que forman nuestro equipo. Por eso, si tienes al menos 5 años de experiencia en labores de gestión, nos comprometemos a impulsar tu talento, satisfacer tus expectativas laborales y hacerte sentir como en casa. ¿Quieres construir hoy el mundo de mañana? ¡Sigue leyendo!

🎯Principales funciones :

• Realizar el seguimiento y control de la documentación generada durante la planificación de proyectos
• Verificar la información contenida en las listas maestras de documentos (MDL / MDR), asegurando la correcta codificación, nomenclatura, estado y cumplimiento de plazos contractuales.
• Revisar y garantizar la correcta clasificación de la documentación técnica y administrativa.
• Crear y organizar marcadores documentales, colaborando en la optimización de la estructura documental.
• Participar en la extracción y análisis de datos desde la plataforma 3D Experience para la elaboración de informes de seguimiento y ratios de calidad.
• Gestionar y dar seguimiento a las incidencias detectadas en la plataforma 3D Experience.
• Colaborar en la automatización de procesos administrativos relacionados con la gestión documental.

🔎¿Qué buscamos?

• Al menos 5 años de experiencia en labores de gestión
• Acreditar formación informática en Windows, Microsoft Office.
• Experiencia demostrable en la automatización de procesos administrativos.
• Valorable el conocimiento en herramientas como 3DExperience

🌟¿Qué podemos ofrecerte?

• Formar parte de una gran empresa competitiva y en continuo crecimiento.
• Integración en un equipo de profesionales altamente cualificado, con un buen clima laboral, innovador y dinámico.
• Formación especializada y desarrollo profesional continuo.
• Beneficios sociales y plan de compensación flexible.
• Retribución competitiva.

🌍 ¿Quiénes somos?

Somos un equipo. Formamos parte de ALTEN, una multinacional europea especializada en proporcionar servicios de consultoría, tecnología de la información y servicios de ingeniería a las principales compañías del mercado español.

Si te gustan las cifras, te diremos que en España tenemos una facturación de 217 millones de euros, 9 sedes y un equipo formado por 5.240 personas.

Además, en ALTEN nos enorgullecemos de ofrecer igualdad de oportunidades con independencia de género, edad, diversidad de capacidades o país de origen. Nuestro compromiso está con el talento y con las personas que lo tienen.