Gestor/a Administrativo/a (Patrimonio, Licencias y Obra)

Randstad España; Torrejón de Ardoz; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Randstad España busca un/a administrativo/a inmobiliario para coordinar entre inmuebles, obra y administración. Serás nexo operativo para contratos, licencias y facturas, asegurando trazabilidad y cumplimiento.

Trabajarás con sedes electrónicas, portales inmobiliarios y equipos de obra. Se ofrece contrato indefinido en empresa con cartera activa, horario presencial de lunes a jueves 8:00-14:00 y viernes hasta las 17:00.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector inmobiliario, promotor o constructor.
• Dominio en el uso de sedes electrónicas, plataformas de notificación y portales inmobiliarios.
• Capacidad de organización, rigor en el detalle y facilidad para comunicarte tanto con clientes/inquilinos como con equipos de obra.
• Proactividad y orientación a resolver bloqueos administrativos.
• Estabilidad profesional: contrato indefinido en una empresa consolidada y con cartera activa de proyectos.
• Remuneración acorde a la experiencia aportada.
• Entorno dinámico: visión de 360° del negocio inmobiliario y de edificación, trabajando mano a mano con dirección.
• Horario: Trabajo presencial L-J de 8.00 a 14.00 y V hasta las 17.00]

Responsibilities

• Gestión Patrimonial: Redacción y control de contratos de arrendamiento, actualizaciones de IPC, prórrogas y comercialización de inmuebles en portales inmobiliarios.
• Relación con la Administración Pública: Tramitación ágil de licencias (obra, actividad, primera ocupación) y resoluciones mediante sedes electrónicas y certificados digitales.
• Soporte Directo a Obra: Interlocución constante con Jefes y Encargados de Obra para coordinar documentación técnica, partes de trabajo y certificaciones.
• Control de Facturación: Recepción, validación y cotejo de facturas de proveedores y subcontratas conforme a los presupuestos acordados.

Skills

Administración inmobiliaria

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Tools

Sedes electrónicas

Portales inmobiliarios

Job description

Reportando directamente al Responsable del departamento y a Gerencia, serás el nexo operativo entre nuestros inmuebles, el pie de obra y la administración.

¿Cuál será tu misión en el día a día?

• Gestión Patrimonial: Redacción y control de contratos de arrendamiento, actualizaciones de IPC, prórrogas y comercialización de inmuebles en portales inmobiliarios.
• Relación con la Administración Pública: Tramitación ágil de licencias (obra, actividad, primera ocupación) y resoluciones mediante sedes electrónicas y certificados digitales.
• Soporte Directo a Obra: Interlocución constante con Jefes y Encargados de Obra para coordinar documentación técnica, partes de trabajo y certificaciones.
• Control de Facturación: Recepción, validación y cotejo de facturas de proveedores y subcontratas conforme a los presupuestos acordados.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector inmobiliario, promotor o constructor.
• Dominio en el uso de sedes electrónicas, plataformas de notificación y portales inmobiliarios.
• Capacidad de organización, rigor en el detalle y facilidad para comunicarte tanto con clientes/inquilinos como con equipos de obra.
• Proactividad y orientación a resolver bloqueos administrativos.
• Estabilidad profesional: Contrato indefinido en una empresa consolidada y con cartera activa de proyectos.
• Remuneración acorde a la experiencia aportada
• Entorno dinámico: Visión de 360° del negocio inmobiliario y de edificación, trabajando mano a mano con dirección.
• Horario: Trabajo presencial L-J de 8.00 a 14.00 y V hasta las 17.00].

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