Fleet Manager

Delivery-Mates; Barcelona; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus por objetivos

Contrato indefinido

Trabajo presencial en Barcelona

Job summary

OTL Solutions es la marca en España de OTL Group, un grupo de reparto de última milla. Buscamos a quien gestione nuestra flota en España, con más de 300 furgonetas y crecimiento anual.

Trabajarás en nuestra oficina de Barcelona y reportarás al Country Manager, asegurando que cada vehículo esté en regla y en la calle. Entre tus responsabilidades: planificar mantenimientos, ITV y seguros, mantener registros y elaborar informes de rendimiento; gestionar proveedores y presupuesto de flota; y

Qualifications

• Experiencia en gestión de flotas o administración de vehículos.
• Conocimiento práctico de políticas de flota y de gestión de vehículos, suministros y activos.
• Capacidad para leer datos, detectar tendencias y cumplir objetivos.

Responsibilities

• Planificar y programar mantenimientos, ITV y seguros de cada vehículo.
• Mantener la flota al día en materia legal y de seguridad.
• Controlar procesos para duplicar la flota sin duplicar los problemas.
• Preparar informes de rendimiento y dar información fiable a finanzas.
• Gestionar presupuesto de flota y relación con proveedores.

Skills

Gestión de flotas

Análisis de datos

Negociación

Organización

Comunicación

Tools

Excel

Sistemas ERP

Job description

OTL Solutions es la marca en España de OTL Group, un grupo de reparto de última milla con presencia en el Reino Unido, España, Portugal e Italia. Si la flota funciona, los conductores salen a ruta y los paquetes llegan a tiempo. Así de simple.

Buscamos a la persona que se haga cargo de nuestra flota en España: más de 300 furgonetas hoy, y creciendo en torno a un 20 % al año. Trabajarás en nuestra oficina de Barcelona y reportarás directamente al Country Manager. El encargo es claro: que cada vehículo esté en regla, sea seguro y esté en la calle, y controlar los procesos que nos permitan duplicar la flota sin duplicar los problemas.

Que la flota no pare

• Planificar y programar los mantenimientos, las ITV, los seguros y el resto de obligaciones de cada vehículo.
• Mantener la flota al día en materia legal y de seguridad, y seguir de cerca los cambios en la normativa de transporte.
• Trabajar codo a codo con el equipo de operaciones para que la flota y la logística estén siempre cubiertas.

Los números, bajo control

• Llevar el sistema de gestión de la flota y mantener los registros de cada vehículo completos y actualizados.
• Preparar los informes de rendimiento de la flota y detectar a tiempo las tendencias.
• Dar a finanzas información fiable y actualizada sobre la flota.
• Gestionar el presupuesto de flota.

Proveedores y compras

• Mantener la relación con los proveedores y negociar las condiciones.
• Revisar la forma en que adquirimos las furgonetas.

Mejorar lo que hay

• Analizar la composición de la flota, proponer una estrategia de adquisición mejorada y liderar los cambios.
• Mantener el nivel de los procedimientos y de la administración de la flota para que soporten más de 500 furgonetas.

• Experiencia en gestión de flotas o administración de vehículos; mejor si ha sido con una flota mediana de turismos, furgonetas o camiones.
• Conocimiento práctico de políticas de flota y de gestión de vehículos, suministros y activos.
• Entender bien la parte financiera y de seguros de una flota.
• Soltura con los números: sabes leer los datos, ver tendencias y cumplir objetivos.
• Buen manejo de herramientas informáticas y mucha organización.
• Comunicas con claridad y negocias con seguridad.
• Te arremangas, tienes iniciativa y tomas decisiones sin que te lleven de la mano.
• Español fluido e inglés suficiente para trabajar con el resto del grupo.

• Salario de alrededor de 30.000 € brutos anuales.
• Bonus por objetivos, adicional al salario fijo
• Contrato indefinido a jornada completa.
• Trabajo presencial en nuestra oficina de Barcelona.