Finance Specialist

Hanbai.io; Madrid; Presencial; EUR 32.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hanbai busca un Finance Specialist para gestionar el día a día financiero y administrativo, asegurando información de calidad, ejecución correcta de procesos y mejora continua de operaciones internas.

El candidato ideal aporta control, visibilidad y eficiencia para que los equipos impulsen decisiones sólidas y el negocio siga escalando, colaborando estrechamente con Dirección, Finance y otros departamentos.

Formación

• Formación en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o similar.
• +2 años de experiencia en posiciones administrativas/contables.
• Experiencia trabajando con ERPs (Holded y/o Odoo).
• Buen manejo de Excel (nivel intermedio-avanzado).

Responsabilidades

• Contabilidad y control financiero: registro contable, conciliaciones, seguimiento de cuentas y cierres mensuales.
• Finanzas y operaciones: gestión de cobros/pagos, informes financieros y cuadros de control.
• Apoyo al Director Financiero en consolidación y resultados mensuales/trimestrales.
• Coordinación con gestoría fiscal para impuestos (IVA, retenciones, IS).
• Colaboración con PeopleOps para alinear información financiera y operativa.

Conocimientos

Mentalidad analítica

Organizado

Atención al detalle

Trabajo autónomo

Buenas habilidades comunicativas

Educación

Administración de Empresas/Finanzas/Contabilidad

Herramientas

Holded

Odoo

Excel

Descripción del empleo

¿Te gustaría tener un impacto real en cómo funciona una startup desde dentro?

En Hanbai seguimos creciendo y buscamos incorporar a una persona que nos ayude a mantener nuestros números, procesos y operaciones bajo control. Queremos sumar a alguien con mentalidad analítica, organizado/a y con ganas de mejorar procesos, que no solo ejecute tareas, sino que sea parte activa de cómo construimos nuestra forma de trabajar.

Como Finance Specialist, serás una pieza clave dentro del equipo interno, trabajando de cerca con Dirección, Finance y otros equipos para asegurar que Hanbai siga creciendo de forma ordenada, eficiente y sostenible

¿Cuál será tu misión?

Gestionarás el día a día financiero y administrativo de Hanbai, asegurando la calidad de la información, la correcta ejecución de procesos y la mejora continua de nuestras operaciones internas.

Tu objetivo será aportar control, visibilidad y eficiencia para que los equipos puedan tomar mejores decisiones y el negocio siga escalando.

Tus principales responsabilidades

Contabilidad & Control financiero

• Registro contable de facturas emitidas y recibidas.
• Gestión y conciliación bancaria.
• Seguimiento de cuentas de clientes y proveedores: control de saldos, vencimientos e incidencias.
• Preparación del cierre contable mensual:
• periodificaciones
• provisiones
• regularización de saldos
• cuadre y revisión de balances.
• Control y contabilización de gastos de personal básicos (nóminas, seguros sociales, etc.).
• Mantenimiento del plan contable y revisión de la correcta imputación de operaciones.
• Coordinación con la gestoría fiscal para la preparación de impuestos periódicos (IVA, retenciones, IS, etc.).

Finance Operations & Administración

• Seguimiento de cobros y pagos, coordinando con clientes y proveedores para resolver incidencias.
• Preparación y gestión de remesas de cobros y pagos.
• Elaboración y mantenimiento de informes financieros y cuadros de control.
• Apoyo en el análisis financiero y preparación de información para la toma de decisiones.
• Soporte directo al Director Financiero en la consolidación y presentación de resultados mensuales y trimestrales a Dirección.
• Apoyo en la optimización de procesos administrativos y financieros internos.
• Coordinación con PeopleOps, asegurando que la información financiera y operativa esté correctamente alineada.

Lo que buscamos en ti

• Formación en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o similar.
• +2 años de experiencia en posiciones administrativas/contables.
• Experiencia trabajando con ERPs (idealmente Holded y/o Odoo).
• Buen manejo de Excel (nivel intermedio-avanzado).
• Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico.
• Mentalidad proactiva y orientada a la mejora continua.
• Buenas habilidades comunicativas y capacidad para colaborar con distintos equipos.

Valoramos especialmente

• Experiencia en startups o empresas en crecimiento.
• Capacidad para detectar oportunidades de mejora y proponer soluciones.
• Interés por entender el negocio más allá de los números.
• Ganas de construir procesos y dejar impacto en la compañía.

Porque en Hanbai, Finance no es solo contabilidad: es una función clave para que la compañía crezca con orden, transparencia y visión de futuro.