FaS & Project Manager Specialist

Nestlé; Esplugues de Llobregat; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Seguro de salud

Tarjeta de restaurante

Plan de movilidad

Beneficios sociales

Job summary

Nestlé Espana, a través de Workplace Solutions, busca gestionar y coordinar actividades para mejorar el lugar de trabajo de sus colaboradores en la Oficina Central y oficinas descentralizadas.

El/la candidato/a deberá coordinar servicios IMF-Soft Services, evaluar instalaciones y promover iniciativas de ahorro continuo, con un enfoque en la experiencia del empleado y la sostenibilidad. Se valora experiencia en PMO y en SAP; modelo de trabajo híbrido.

Qualifications

• Formación técnica en ingeniería o arquitectura técnica obligatoria.
• Experiencia mínima de 2 años en facilities services con responsabilidades.
• Experiencia consolidada en gestión de proyectos (PMO) y coordinación de proveedores.

Responsibilities

• Gestionar y hacer PMO de Projects relacionados con Facilities y servicios IMF-Soft Services.
• Coordinación de proveedores IFM (p. ej. Sodexo) y distribución de actividades.
• Control de costes, planificación de obras y seguimiento de mobiliario.
• Promover mejoras en la experiencia del empleado y medidas de ahorro continuo.
• Gestión de indicadores, incidencias y continuidad del servicio de restauración.
• Asegurar planos actualizados y supervisión de obras y proveedores.

Skills

Technical degree

Facilities services experience

PMO experience

IFM coordination

Spanish & English

Education

Engineering or Technical Architecture background

Tools

SAP

Job description

Puntos clave de la posición

• Ubicación: Esplugues de Llobregat, Barcelona, Spain
• Tipo de contrato: Permanente
• Negocio: Facilities, HR
• Tipo de trabajo: Hybrid/Remote

¿Cuál será tu objetivo principal?

Gestionar, coordinar y realizar seguimiento de las actividades, englobadas en el ámbito de Workplace Solutions, implementando nuevas iniciativas que mejoren el lugar de trabajo de los colaboradores de Nestlé España, ubicados en Oficina Central y Oficinas Descentralizadas, y de NGSS, a la vez que se proponen, analizan e implementan medidas de mejora de la experiencia del empleado y de ahorro continuas.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Coordinación y seguimiento de Servicios IMF - Soft Services:
  • Controlar y hacer seguimiento de los diferentes servicios Soft Services: paquetería, recepción, limpieza, parking, salas, vending, etc..
  • Realizar las tareas administrativas inherentes al puesto, en tiempo y forma correctos según las Best Practices de Nestlé.
  • Evaluar físicamente las instalaciones.
  • Estudiar, promover e implantar medidas de ahorro continuas
  • Gestión y seguimiento de Proyectos asociados a cada uno de los Servicios.
  • Estudiar, promover e implantar servicios o propuestas que mejoren la experiencia del empleado.
  • Gestión de Indicadores relacionadas con los Servicios.
  • Gestión y seguimiento de Incidencias usuarios.
  • Coordinación y seguimiento Servicio de Restauración:
    • Seguimiento y Control de la Operativa junto con el Operador.
    • Evaluación del nivel de servicio y satisfacción del empleado.
    • Gestión y seguimiento de Proyectos asociados a la mejora del servicio de restauración.
    • Estudiar, promover e implantar sistemas de reducción de residuos alimentarios junto con el proveedor.
    • Promover junto con el Operador y nuestro departamento de Health hábitos de alimentación saludable (campañas...)
    • Estudiar, promover e implantar medidas de ahorro continuas
• Gestión y PMO de proyectos:
  • Búsqueda y diseño de nuevos espacios, o remodelación de espacios existentes, a petición del Comité de Dirección o de un Negocio o Función concretos, cubriendo sus requerimientos
  • Contacto con distintos proveedores para realizar las obras, instalaciones, instalación de mobiliario, etc. necesarios para realizar nuevos espacios/modificar espacios existentes, solicitando presupuestos.
  • Búsqueda y negociación de las ofertas presentadas para las obras, analizando las propuestas técnicas presentadas por los proveedores y adjudicación al proveedor más competente, siempre buscando también la mejor oferta económica, en colaboración con compras.
  • Planificar, junto con el proveedor, la realización de las obras necesarias para adecuación de los espacios, según proyecto
  • Supervisar las distintas obras para adecuación de los espacios, según proyectos
  • Supervisión de los trabajos realizados por las contratas que ejecutan estas obras, a fin de garantizar los plazos de entrega
  • Definir las necesidades de mobiliario y elementos de oficina acordes con las redistribuciones de espacios y puestos de trabajo, así como de los proyectos que surjan, y hacer propuestas al responsable de unidad que corresponda
  • Diseño de mobiliario a medida según las necesidades del negocio.
  • En colaboración con compras, negociar condiciones de compra de mobiliario a los diferentes proveedores.
  • Garantizar que se dispone de los planos actualizados de todos los edificios y zonas del campus
  • Back Up Matenimiento de Instalaciones Hard Services, SHE (Safety, Health and Environment) y Security / Control de Accesos (OC)
• Y cualquier otra tarea propia del puesto de trabajo que le sea asignada.

¿Encaja tu perfil?

• Formación técnica (Ingeniería, Arquitectura técnica,...)
• Al menos 2 años de experiencia en puestos de responsabilidad de Facilities Services.
• Experiencia consolidada en gestión de proyectos como PMO.
• Capacidad demostrada para programar, distribuir y coordinar las actividades del proveedor de servicios IFM (por ejemplo, Sodexo), equipos, estableciendo prioridades correctamente.
• Nivel alto de español e Inglés

Puntos Bonus si también cuentas con…

• Experiencia previa con SAP

¿Qué te ofrecemos?

Ofrecemos más que un empleo. Ponemos a las personas en primer lugar e incentivamos el desarrollo personal y profesional de nuestros empleados/as.

• Excelentes beneficios que incluyen un salario competitivo y un completo paquete de beneficios sociales. Contamos con uno de los planes de pensiones más competitivos en el mercado, así como una remuneración flexible con ventajas fiscales: seguro de salud, tarjeta de restaurante, plan de movilidad, etc.
• Crecimiento personal y profesional a través de formación continua y constantes oportunidades de carrera que reflejan nuestra convicción de que las personas son nuestro activo más importante.
• Un entorno de trabajo híbrido con un esquema flexible de horarios. Nuestro campus de última generación es apto para perros y está equipado con un centro médico, nutritivo comedor y áreas para crear vínculos y relajarse.
• Actividades recreativas que incluyen actividades variadas como yoga, Zumba, etc., y actividades de voluntariado, para que puedas encontrar un equilibrio entre el trabajo y tus intereses personales.

Sobre Nestlé

Somos Nestlé, la compañía de alimentos y bebidas más grande del mundo, presente en más de 185 países y respaldada por un equipo global de más de 275,000 personas. Nuestros Principios Corporativos Empresariales, basados en la justicia, la honestidad y el respeto por las personas, las familias, las comunidades y el planeta, guían todo lo que hacemos y nos inspiran a marcar una diferencia positiva.

Nuestro propósito es claro: desarrollar todo el poder de la alimentación para mejorar la calidad de vida, hoy y para las generaciones futuras. Por eso, estamos comprometidos con liderar la transición hacia un futuro más sostenible, trabajando para alcanzar cero emisiones netas para 2050.

¿Quieres saber más? Visítanos en: www.nestle.com

En Nestlé estamos firmemente comprometidos con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, así como con la diversidad de edad, etnias, nacionalidades, orientaciones sexuales, identidad sexual o expresión de género, origen social, religión o convicciones y discapacidad.

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