Experto en gestión documental/ Documentation controller

Ingerop T3; Madrid; Híbrido; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INGEROP T3 busca un/a Experto en gestión documental para proyectos ferroviarios internacionales, colaborando con equipos multidisciplinares y clientes como ADIF. Será responsable de la gestión documental, la trazabilidad y el cumplimiento de procedimientos.

La posición ofrece jornada completa en modelo híbrido (presencial/teletrabajo) y salario a convenir según experiencia y conocimientos. Se valorará experiencia en sistemas y herramientas de gestión documental en el ámbito ferroviario.

Formación

• Título en Biblioteconomía o Master en gestión de la documentación o experiencia demostrable equivalente.
• Hábil con bases de datos: búsqueda, codificación y almacenamiento de información.
• Experiencia previa en empresas de ingeniería, preferiblemente sector ferroviario.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel).
• Conocimientos de OCM/ERP.

Responsabilidades

• Gestión y control de la documentación técnica de proyectos ferroviarios.
• Administración del sistema documental y mantenimiento del repositorio de información.
• Control de versiones, revisiones y estados de aprobación de documentos.
• Coordinación de flujos de revisión y emisión documental entre ingeniería, clientes y proveedores.
• Elaboración y seguimiento de registros documentales.
• Garantizar trazabilidad y cumplimiento de procedimientos de gestión documental.
• Seguimiento de plazos documentales y resolución de incidencias.
• Generación de informes y métricas de avance documental.
• Gestión de permisos y control de acceso a la documentación.

Conocimientos

Gestión documental

Inglés (avanzado)

Francés (deseable)

Bases de datos (consulta)

Office (Word/Excel)

Educación

Biblioteconomía / Master en gestión de la documentación

Herramientas

OCM/ERP

Microsoft Word/Excel

Descripción del empleo

¿Estás buscando un nuevo reto profesional? ¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto?

En INGEROP T3 estamos buscando incorporar a un/a Experto en gestión documental para proyectos ferroviarios internacionales de una de nuestras marcas, AUXITEC.

En INGEROP T3 nos dedicamos de manera fundamental a proyectos de transporte centrados primordialmente en ferrocarriles, metros y tranvías. Trabajamos en proyectos innovadores y de alto valor añadido, apostando por la calidad, la sostenibilidad y el desarrollo profesional de las personas.

Misión del puesto

Buscamos un/a profesional con experiencia en gestión documental, que quiera asumir nuevos retos y participar en proyectos y estudios de transporte con clientes como pueden ser el ADIF y la Dirección General del Sector Ferroviario.

La persona seleccionada será responsable de la gestión documental, colaborando con equipos multidisciplinares y contribuyendo al desarrollo de soluciones de alto nivel técnico.

Tus principales funciones serán

• Gestión y control de la documentación técnica de proyectos ferroviarios.
• Administración del sistema documental y mantenimiento del repositorio de información.
• Control de versiones, revisiones y estados de aprobación de documentos.
• Coordinación de flujos de revisión y emisión documental entre equipos de ingeniería, clientes y proveedores.
• Elaboración y seguimiento de registros documentales.
• Garantizar la trazabilidad y el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental del proyecto.
• Seguimiento de plazos documentales y resolución de incidencias asociadas.
• Generación de informes y métricas de avance documental.
• Gestión de permisos y control de acceso a la documentación.

Formación y experiencia

• Titulación Biblioteconomía, Master en gestión de la documentación, similar o experiencia demostrable.
• Hábil con las bases de datos (no generación de BBDD): búsqueda y consulta de información, codificación documentación, almacenamiento, digitalización, etc.
• Imprescindible experiencia previa en empresas de ingeniería, con producto técnico o tecnológico. Deseable en el sector ferroviario.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Word, Excel, ..)
• Conocimientos de OCM/ERP
• inglés hablado y escrito, nivel alto. Requisito indispensable
• Francés hablado y escrito. Requisito deseable y que se valorará positivamente
• Jornada completa con flexibilidad horaria.
• Modelo híbrido: presencialidad/ teletrabajo
• Salario a convenir según la experiencia y conocimientos.
• Buen ambiente de trabajo y colaboración con equipos multidisciplinares.
• Modelo de trabajo híbrido.

¿Por qué unirte a nosotros?

En INGEROP T3 creemos en el talento, la innovación y el trabajo en equipo. Apostamos por el desarrollo de las personas, ofreciendo proyectos motivadores y un entorno donde seguir creciendo profesionalmente.

Si quieres formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y contribuir al desarrollo de proyectos que marcan la diferencia, ¡Queremos conocerte!