Executive Assistant to Senior Leaders — Flexible Hours

ALDI; Sant Cugat del Vallès; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Descuento en productos

Retribución flexible

Teletrabajo 64 días/año

Flexibilidad horaria

Contrato indefinido

Formación continua

Clases de idiomas

Buen ambiente de trabajo

Cantina con menús a precio reducido

Job summary

ALDI, una de las cadenas de alimentación y supermercados más importantes, busca un/a Assistant de Dirección para apoyar a la alta dirección desde sus oficinas en Sant Cugat del Vallés. La persona ideal aporta formación profesional, al menos 4 años de experiencia y dominio de Microsoft Office, con Inglés C1/C2 y proactividad.

Ofrecemos puesto estable en una multinacional en expansión, con posibilidades de crecimiento, descuento en productos y plan de retribución flexible, entre otros beneficios.

Qualifications

• Formación Profesional en Asistencia a la Dirección o similares.
• Al menos 4 años de experiencia como Assistant de altos cargos.
• Usuario avanzado en el paquete Microsoft Office.
• Nivel de Inglés imprescindible fluido: C1/C2.
• Proactividad, orientación al servicio y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio.

Responsibilities

• Gestionar información sensible con absoluta confidencialidad y criterio profesional.
• Supervisión y organización del buzón de entrada del responsable, priorizando la información y canalizando las solicitudes.
• Planificación y coordinación de la agenda del responsable y recursos para reuniones y viajes.
• Mantener la documentación de reuniones y eventos del superior actualizada.
• Recopilar información de diversas empresas para elaboración de estadísticas solicitadas.
• Velar por la confidencialidad de la información tratada.
• Facilitar la interlocución entre departamentos nacionales e internacionales.
• Anticipar necesidades del departamento y proponer mejoras en procesos.
• Revisar y validar facturas del departamento.

Skills

Inglés C1/C2

Proactividad

Orientación al servicio

Capacidad para anticiparse

Education

Formación Profesional en Asistencia a la Dirección

Tools

Microsoft Office

Job description

ALDI, una de las cadenas de alimentación y supermercados más importantes, busca un/a Assistant de Dirección para apoyar a la alta dirección desde sus oficinas en Sant Cugat del Vallés. La persona ideal aporta formación profesional, al menos 4 años de experiencia y dominio de Microsoft Office, con Inglés C1/C2 y proactividad.

Ofrecemos puesto estable en una multinacional en expansión, con posibilidades de crecimiento, descuento en productos y plan de retribución flexible, entre otros beneficios.