Executive Assistant to CEO sector legal/banca

Page Personnel ETT; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un Asistente Ejecutivo para gestionar la agenda del CEO en Barcelona. Se requiere experiencia de 4-5 años en roles similares, excelentes habilidades de comunicación y dominio de herramientas digitales como Office 365. La persona ideal debe ser proactiva, con alto nivel de organización y capacidad para manejar información confidencial. El puesto implica coordinar reuniones, viajes, y preparar documentación clave para la gestión eficiente del CEO.

Formación

• 4-5 años de experiencia como Executive Assistant o roles similares.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar información confidencial.
• Alto nivel de inglés y otros idiomas valorables.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del CEO, coordinando reuniones y viajes.
• Preparar documentación y presentaciones necesarias.
• Coordinar la comunicación entre el CEO y otros departamentos.

Conocimientos

Excelentes habilidades de comunicación

Dominio de herramientas digitales

Alto nivel de organización

Proactividad y capacidad para tomar decisiones

Inglés avanzado

Herramientas

Office 365

Power Point

Excel

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda del CEO: coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos estratégicos.
• Filtro y priorización de comunicaciones: gestión de correos, llamadas y mensajes, asegurando que el CEO reciba la información relevante en el momento adecuado.
• Preparación de documentación: elaboración de presentaciones a través de Power Point, informes ejecutivos, resúmenes y materiales previos a reuniones.
• Coordinación interna: enlace entre el CEO y los distintos departamentos para asegurar el flujo de información y el seguimiento de proyectos clave.
• Gestión de viajes: organización de itinerarios, reservas, logística y preparación de agendas de viaje.
• Seguimiento de tareas y proyectos: asegurar que las decisiones del CEO se ejecuten y que los deadlines se cumplan.
• Confidencialidad absoluta: manejo de información sensible y estratégica con total discreción.
• Representación del CEO cuando sea necesario en reuniones internas o externas.
• Optimización del tiempo del CEO: anticipar necesidades, resolver problemas antes de que lleguen a su mesa y facilitar su día a día.

Requisitos

• Perfil con 4 - 5 años de experiencia mínimo como Executive Assistant, Personal Assistant o roles similares de alto nivel.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Dominio de herramientas digitales (Office 365
  Power Point y Excel, calendarios, videoconferencias, gestión documental).
• Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
• Proactividad, criterio propio y capacidad para tomar decisiones.
• Nivel alto de inglés (y otros idiomas, valorable).
• Capacidad para manejar información confidencial y situaciones sensibles.