Executive Assistant Support Internship

Valeo; Martos; On-site; EUR 6,700 - 11,000; Full time

Job summary

Valeo abre una oportunidad de prácticas para un/a General Services Trainee en Martos. Colaborarás en la gestión de viajes, reservas y apoyo logístico, trabajando con el departamento de RRHH y coordinación de visitantes.

Se requiere FP en Administración de Empresas y nivel de inglés B2. Es una posición de formación con duración determinada, en un entorno internacional y orientado a tecnología automotriz.

Qualifications

• Formación FP en Administración de Empresas o similar.
• Profesionalidad y transparencia.
• Movilidad geográfica.
• Pasión por la automoción.
• Nivel de inglés B2 - Obligatorio.

Responsibilities

• Colaborar en la reserva de trenes, vuelos, coches de alquiler, ferris y hoteles.
• Asistir al departamento de Recursos Humanos en reservas de hotel en Martos.
• Apoyar en la comparación de opciones de viaje para rentabilidad y adecuación.
• Prestar apoyo de respaldo al coordinador de viajes durante las vacaciones.
• Ayudar en la actualización diaria del calendario de viajes.
• Dar soporte al personal de Valeo durante sus viajes de negocios.
• Colaborar en la preparación y revisión de las solicitudes de autorización de viaje (TAR).
• Gestionar incidencias de viaje de última hora (pérdidas de vuelos/trenes).
• Asistir en la asignación de taxis y gestión de la flota de vehículos.
• Registrar el kilometraje de los taxis para el pago.
• Ayudar en la organización de soluciones de transporte para el personal.
• Coordinar la reserva y preparación de salas de reuniones en el edificio de la División.
• Reservar comedores VIP para comidas de clientes y personal.
• Asegurar la correcta preparación de las visitas de clientes.
• Actualizar archivos de Excel: regalos para clientes, datos de HSE, y flota.
• Ayudar en la verificación de facturas de taxi.

Skills

Inglés B2

Movilidad geográfica

Profesionalidad

Education

Formación Profesional en Administración de Empresas

Job description

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies. Valeo es uno de los mayores proveedores de automoción del mundo, una empresa inspirada y centrada en los productos innovadores, el desarrollo y la satisfacción del cliente. Trabajar con nosotros significa gestionar las tecnologías más avanzadas y sofisticadas. Nuestra planta de Martos es uno de los centros más grandes de nuestro Grupo de Negocio de Sistemas de Visibilidad, encargado del desarrollo y la fabricación de productos de iluminación y electrónica, con alrededor de 2.600 empleados. Desde las últimas tecnologías de iluminación adaptativa hasta soluciones intuitivas de iluminación interior, pasando por una iluminación exterior elegante y centrada en el diseño, Valeo innova constantemente para mejorar el confort y la seguridad tanto de los conductores como de los pasajeros.

Valeo ofrece un programa de prácticas para dar soporte en la organización de viajes con las siguientes tareas:

• Colaborar en la reserva de trenes, vuelos, coches de alquiler, ferris y hoteles a través de Egencia.
• Asistir al departamento de Recursos Humanos con las reservas de hotel en Martos.
• Apoyar en la comparación de opciones de viaje para garantizar elecciones rentables y adecuadas.
• Prestar apoyo de respaldo (cobertura) al coordinador de viajes durante los períodos de vacaciones.
• Ayudar en la actualización diaria del calendario de viajes.
• Dar soporte al personal de Valeo durante sus viajes de negocios.
• Colaborar en la preparación y revisión de las solicitudes de autorización de viaje (TAR) durante las ausencias del coordinador.
• Gestionar incidencias de viaje de última hora, como pérdidas de vuelos o trenes.
• Asistir en la asignación de taxistas y gestionar la distribución de los vehículos de la flota.
• Registrar el kilometraje de los taxis para el procesamiento de los pagos.
• Ayudar en la organización de soluciones de transporte para el personal.
• Coordinar la reserva y preparación de las salas de reuniones en el edificio de la División.
• Reservar los comedores VIP para las comidas de clientes y del personal.
• Asegurar la correcta preparación de las visitas de clientes.
• Actualizar archivos de Excel relacionados con regalos para clientes, datos de HSE (Seguridad, Salud y Medio Ambiente), registros de la flota de vehículos y visitas.
• Ayudar en la verificación de las facturas de los servicios de taxi.

Para poder ser seleccionado/a en estas prácticas, debes cumplir con los siguientes requisitos:

• Formación Profesional (FP) en Administración de Empresas o similar.
• Profesionalidad y transparencia.
• Movilidad geográfica.
• Pasión por la industria de la automoción.
• Nivel de inglés B2 - Obligatorio.

No dejes pasar la oportunidad de unirte a nosotros y aprovecha las ventajas de formar parte de una empresa internacional comprometida con la ética, la transparencia, la autonomía, la profesionalidad y el trabajo en equipo.

¿Eres tú? ¡Queremos conocerte!

Job: General Services Trainee/Apprentice/VIE Organization: Schedule: Full time Employee Status: Trainee (duración determinada) (en formación) Job Type: Job Posting Date: 2026-07-01

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• a business highly committed to limiting the environmental impact if its activities and ranked by Corporate Knights as the number one company in the automotive sector in terms of sustainable development

More information on Valeo: https://www.valeo.com

Valeo is a global tech company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility industry. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest innovative companies. We offer a large number of job opportunities that are as diverse as they are rewarding. Whether you are a student seeking an internship, a recent graduate, or an experienced professional, you will find an interesting opportunity at Valeo for you!

More information on www.valeo.com

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