Executive Assistant Huelva

Empresaconfidencial; Huelva; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a jornada laboral

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Huelva. Se encargará de la agenda, coordinación de viajes y gestión de documentos sensibles, trabajando con equipos y clientes de forma profesional.

Se valorará experiencia previa, habilidades comunicativas en inglés y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico de administración. El puesto ofrece contratación acorde a jornada y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas (Office/Workspace).
• Inglés avanzado (hablado y escrito) preferido.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales (vuelos, estancias, traslados).
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
• Supervisar proyectos y asegurar ejecución puntual.
• Colaborar en presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en organización de eventos y tareas administrativas.

Skills

Organización avanzada

Comunicación efectiva

Gestión de agendas

Autonomía

Gestión bajo presión

Inglés avanzado

Uso de Office/Workspace

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Huelva. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Huelva.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Huelva.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
• Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir “sí”.