Executive Assistant Bilbao

KPMG España; Bilbao; Presencial; EUR 23.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

31 días laborables de vacaciones

La tarde de tu cumpleaños libre

Flexibilidad y teletrabajo

Oportunidades internacionales

Formación continua y plan de carrera

Descripción de la vacante

KPMG España, ubicado en Bilbao, busca un/a profesional de secretariado para dar apoyo a los departamentos, gestionar agendas ejecutivas y apoyar la preparación de presentaciones y gastos de la firma. Se valorará experiencia y dominio de Office (Word, PowerPoint, Excel) junto con un buen nivel de inglés.

Responsable de mantener la documentación organizada, coordinar comunicaciones y reuniones, además de colaborar en proyectos internacionales con oficinas de KPMG.

Formación

• Formación: Curso Secretariado / Formación FPII de titulación administrativo o similar.
• Idiomas: Nivel intermedio/avanzado de inglés.
• Se valora experiencia profesional previa.
• Excelente comunicación (oral y escrita).
• Excelentes habilidades de Office (Word, PowerPoint y Excel).

Responsabilidades

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte.
• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
• Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma.
• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
• Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos del/los departamentos a los que da soporte (Word y Power Point, sobre todo).
• Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del departamento.
• Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional.
• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
• Controlar la documentación para la firma de la dirección.
• Tiene contacto con los clientes internos/externos para recoger información, gestionar eventos y resolver consultas.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.

Educación

Curso Secretariado / Formación FPII de titulación administrativo o similar

Herramientas

Word

PowerPoint

Excel

Descripción del empleo

¿Te defines por tu talento y tu visión?

Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.

Ubicación: Bilbao, ES, 48009. Fecha de publicación: 10 ago 2026

¿Te defines por tu talento y tu visión?

Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.

Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.

Desarrolla tu carrera con nosotros.

Responsabilidades principales de la posición:

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte.
• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
• Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma.
• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
• Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos del/los departamentos a los que da soporte (Word y Power Point, sobre todo).
• Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del departamento.
• Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional.
• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
• Controlar la documentación para la firma de la dirección.
• Tiene contacto con los clientes internos/externos para recoger información, gestionar eventos y resolver consultas.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.

¿Qué necesitas saber?

• Formación: Curso Secretariado / Formación FPII de titulación administrativo o similar.
• Idiomas: Nivel intermedio/avanzado de inglés.
• Se valora experiencia profesional previa.
• Excelente comunicación (oral y escrita).
• Excelentes habilidades de Office (Word, PowerPoint y Excel).

¿Qué valor añadido te podemos aportar?

• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
• Oportunidades internacionales y red de contactos global
• Formacióncontinuay plan de carrera a tu medida
• Salario competitivo y plan de remuneración flexible
• 31 días laborables de vacaciones
• La tarde de tu cumpleaños libre
• Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
• Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones
• Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas.

Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.

Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento.