Executive Assistant Administrative

Celsa Group; Sevilla; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Comedor de empresa subvencionado

Parking en instalaciones

Seguro de salud

LinkedIn Learning

Clases de idiomas gratuitas

Teletrabajo 6 días/mes

Formación continua subvencionada

Descripción de la vacante

CELSA Group busca un/a Executive Assistant Administrativo para apoyar a departamentos corporativos, con foco en facturación, órdenes de compra y apoyo a la dirección. Se requiere experiencia con SAP, nivel alto de inglés y manejo avanzado de Excel.Contrato indefinido y beneficios diversos.

La posición está ubicada en Castellbisbal (Barcelona) y ofrece teletrabajo limitado, comedor de empresa y parking. Se valorará trayectoria y disponibilidad de vehículo propio para acudir a oficinas.

Formación

• Estudios universitarios requeridos.
• Experiencia mínima de 10 años en funciones similares.
• Experiencia en facturación y gestión de órdenes de compra.
• Indispensable experiencia con SAP.
• Nivel alto de inglés.
• Dominio de paquete Office (especialmente Excel).
• Vehículo propio para acceder a las oficinas.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y financiera: gestión y seguimiento de facturación, emisión y control de órdenes de compra, coordinación con proveedores y departamentos internos, apoyo en cierre mensual y mantenimiento de bases de datos.
• Soporte a departamentos corporativos: organización y archivo de documentación, seguimiento de presupuestos y gastos básicos.

Conocimientos

Inglés alto

Gestión administrativa

Excel

Facturación

Educación

Estudios Universitarios

Herramientas

SAP

MS Office

Descripción del empleo

CELSA es el primer productor europeo de acero circular de bajas emisiones y constituye la cadena de suministro circular más grande de Europa. Recicla chatarra férrica para producir acero en hornos de arco eléctrico, usando la tecnología más sostenible y la más eficiente energéticamente.

Estamos buscando a un/a Executive Assistant Administrative con un nivel de inglés alto. La vacante está ubicada en nuestras instalaciones centrales ubicadas en Castellbisbal (Barcelona).

Tu misión será dar soporte administrativo integral a distintos departamentos corporativos, asegurando la correcta gestión de la facturación y órdenes de compra, así como proporcionar apoyo puntual administrativo al área de dirección.

Tus funciones serán:

1. Gestión administrativa y financiera

• Gestión y seguimiento de facturación (recepción, validación y registro de facturas).
• Emisión y control de órdenes de compra.
• Coordinación con proveedores y departamentos internos para la correcta imputación de gastos.
• Apoyo en procesos de cierre mensual (control de documentación, seguimiento de incidencias, etc.).
• Mantenimiento y actualización de bases de datos administrativas.

2. Soporte a departamentos corporativos

• Organización y archivo de documentación.
• Seguimiento de presupuestos y gastos básicos.

Perfil que requerimos:

• Estudios Universitarios
• Experiencia mínima de 10 años en funciones similares.
• Experiencia en facturación y gestión de órdenes de compra.
• Indispensable experiencia con SAP
• Nivel alto de inglés.
• Dominio de paquete Office (especialmente Excel).
• Disponibilidad de vehículo propio para acceder a las oficinas.
• Queremos que la persona que se incorpore haga carrera con nosotros, por ello, ofrecemos un contrato indefinido.
• Formación continua subvencionada por la empresa.
• Clases de idiomas gratuitas.
• Acceso a la plataforma LinkedIn Learning.
• Trabajar en una importante multinacional del sector industria.
• Comedor de empresa con el 50% del coste subvencionado.
• Teletrabajo 6 días/mes.
• Parking en las instalaciones.
• Otros beneficios sociales con ahorros fiscales: cheques gourmet, seguro de salud, formaciones...
• Salario a determinar en función del perfil y experiencia de lxs candidatxs.