Executive Assistant Administrative

CELSA GROUP; Barcelona; Presencial; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Formación continua subvencionada

Clases de idiomas gratuitas

Acceso LinkedIn Learning

Comedor de empresa 50% subvencionado

Parking en instalaciones

Seguro de salud

Cheques gourmet

Descripción de la vacante

CELSA Group, ubicado en Castellbisbal (Barcelona), busca una Executive Assistant Administrative para apoyar a varios departamentos y a la dirección. Se encargará de facturación, órdenes de compra y soporte administrativo central.

Se requiere experiencia de 10 años, SAP, dominio de Office y nivel alto de inglés. Contrato indefinido y beneficios empresariales. Vehículo propio necesario para acceder a oficinas y posibilidad de teletrabajo 6 días/mes.

Formación

• Estudios universitarios.
• Experiencia mínima de 10 años en funciones similares.
• Experiencia en facturación y gestión de órdenes de compra.
• Indispensable experiencia con SAP.
• Nivel alto de inglés.
• Dominio de Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento de facturación (recepción, validación y registro de facturas).
• Emisión y control de órdenes de compra.

Conocimientos

Inglés alto

Educación

Estudios Universitarios

Herramientas

SAP

Excel

Descripción del empleo

CELSA es el primer productor europeo de acero circular de bajas emisiones y constituye la cadena de suministro circular más grande de Europa. Recicla chatarra férrica para producir acero en hornos de arco eléctrico, usando la tecnología más sostenible y la más eficiente energéticamente.

Estamos buscando a un/a Executive Assistant Administrative con un nivel de inglés alto. La vacante está ubicada en nuestras instalaciones centrales ubicadas en Castellbisbal (Barcelona).

Tu misión será dar soporte administrativo integral a distintos departamentos corporativos, asegurando la correcta gestión de la facturación y órdenes de compra, así como proporcionar apoyo puntual administrativo al área de dirección.

Tus funciones serán:

• Gestión y seguimiento de facturación (recepción, validación y registro de facturas).
• Emisión y control de órdenes de compra.
• Coordinación con proveedores y departamentos internos para la correcta imputación de gastos.
• Apoyo en procesos de cierre mensual (control de documentación, seguimiento de incidencias, etc.).
• Mantenimiento y actualización de bases de datos administrativas.

2. Soporte a departamentos corporativos

• Organización y archivo de documentación.
• Seguimiento de presupuestos y gastos básicos.

Perfil que requerimos:

• Estudios Universitarios
• Experiencia mínima de 10 años en funciones similares.
• Experiencia en facturación y gestión de órdenes de compra.
• Indispensable experiencia con SAP
• Nivel alto de inglés.
• Dominio de paquete Office (especialmente Excel).
• Disponibilidad de vehículo propio para acceder a las oficinas.
• Queremos que la persona que se incorpore haga carrera con nosotros, por ello, ofrecemos un contrato indefinido.
• Formación continua subvencionada por la empresa.
• Clases de idiomas gratuitas.
• Acceso a la plataforma LinkedIn Learning.
• Trabajar en una importante multinacional del sector industria.
• Comedor de empresa con el 50% del coste subvencionado.
• Teletrabajo 6 días/mes.
• Parking en las instalaciones.
• Otros beneficios sociales con ahorros fiscales: cheques gourmet, seguro de salud, formaciones...
• Salario a determinar en función del perfil y experiencia de lxs candidatxs.