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Executive Assistant

Grupo Piñero

Palma de Mallorca

Presencial

EUR 30.000 - 45.000

Jornada completa

Hace 12 días

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Descripción de la vacante

Una empresa líder en sostenibilidad busca un Executive Assistant para el Chief Sustainability Officer en Palma de Mallorca. En este rol, gestionarás tareas administrativas y apoyarás proyectos clave relacionados con la sostenibilidad. Buscamos a alguien con iniciativa, excelente organización y un nivel avanzado de inglés. Forma parte de un equipo comprometido con la transformación corporativa y el cumplimiento legal.

Servicios

Ambiente de trabajo colaborativo
Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

  • Al menos 3 años de experiencia en una posición similar.
  • Nivel avanzado de inglés.
  • Dominio de herramientas Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

  • Coordinar y dar soporte administrativo a la Dirección de Sostenibilidad.
  • Realizar seguimiento y apoyo a los proyectos del área.
  • Apoyar en la preparación y trazabilidad de auditorías.

Conocimientos

Organización
Resolutividad
Comunicación
Capacidad para trabajar con autonomía
Adaptabilidad
Atención al detalle
Gestión de proyectos

Educación

Formación en Administración o Asistencia a la Dirección

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Te gustaría formar parte de un área estratégica con impacto directo en sostenibilidad, transformación corporativa y cumplimiento legal? Si eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en entornos exigentes. ¡Queremos conocerte!

Como Executive Assistant del Chief Sustainability Officer, tu principal misión será asegurar el buen funcionamiento de la dirección, tanto a nivel operativo como en el seguimiento de proyectos clave en el área de Sostenibilidad.

Tus principales funciones serán :

  • Coordinar y dar soporte administrativo a la Dirección de Sostenibilidad : agenda, documentación, archivo, informes y presentaciones.
  • Realizar seguimiento y apoyo a los proyectos del área, asegurando la planificación, documentación y cumplimiento de hitos.
  • Apoyar en la preparación y trazabilidad de auditorías internas y externas.
  • Elaborar reportes periódicos (mensuales, trimestrales, etc.)
  • Facilitar la comunicación y gestiones con RRHH : selección, formación, nómina y estructura del equipo.
  • Gestionar los viajes y desplazamientos del equipo directivo, tanto en el ámbito laboral como personal, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
  • Formación en Administración, Asistencia a la Dirección o similar.
  • Al menos 3 añós de experiencia en una posición similar en contextos internacionales.
  • Nivel avanzado de inglés.
  • Conocimiento en gestión de proyectos.
  • Dominico de herramientas Office, especialmente Excel.
  • Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar múltiples tares y priorizar con criterio.
  • Perfil colaborativo, adaptable y con alta antención al detalle.

Si eres una persona con iniciativa, orientación a resultados y disfrutas con el orden y la eficiencia ¡súmate al equipo!.

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Executive Assistant • Palma de Mallorca, Mallorca, Islas Baleares, España

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