Events & Experienced Designer (Madrid)

VML; Madrid; Híbrido; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horarios flexibles

Hybrid or on-site work

Career development plan

No dress code

Exclusive discounts

Cobee access

Maternity and diversity policies

Continued training

Descripción de la vacante

VML Madrid is seeking an Events & Experience Designer to transform ideas into memorable brand experiences, from concept through production. You will design, coordinate, and deliver experiential projects for clients, collaborating with suppliers, production teams, and creatives to ensure quality and on-time delivery.

Ideal candidates have experience in experiential marketing, events, and spatial design; proficient in 3D Max, VRay, and Adobe; strong organizational and client-facing skills; and the

Formación

• Experience in experiential marketing, events and design (interior, set design, spatial design).
• Creative ability to craft spaces with narrative aligned to client strategy.
• Proficiency in 3D tools (3D Max, VRay) and Adobe.
• Strong production planning and project management skills.
• Ability to work with production teams and suppliers.

Responsabilidades

• Design, develop and produce events from concept to final execution.
• Direct setup and coordinate with decorators and audiovisual trades.
• Engage with clients and suppliers during pre- and post-design stages.
• Customize graphics for event materials and signage.
• Visit sites for prospecting, measurements, and layout planning.
• Propose attendee distribution and adapt stage/space layouts to budget.
• Handle internal accounts tasks: meetings, budgets, invoicing, scheduling.

Conocimientos

Project management

Team collaboration

Creative thinking

Production coordination

Herramientas

3D Max

VRay

Adobe Creative Suite

Office Suite

Descripción del empleo

Who We Are

VML is a global creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce to create connected brands that drive growth.

Who We Are

VML is a global creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce to create connected brands that drive growth. Guided by a Human First philosophy, VML is known for its innovative work for brands and consistently ranks among the world’s leading creative companies, including the WARC Creative 100. VML’s global network spans 55+ markets with principal offices in Buenos Aires, Kansas City, London, New York, São Paulo, Shanghai and Singapore. VML is part of WPP, the trusted growth partner for the world's leading brands. Powered by exceptional talent and our agentic marketing platform WPP Open, WPP unites cutting-edge media intelligence and data solutions, creativity, production, enterprise solutions and expert strategic counsel. For more information, please visit www.vml.com and follow along on LinkedIn #WeAreVML.

Este Es El Reto

En VML Madrid buscamos incorporar un/a Events & Experience Designer para unirse a nuestro equipo de Experiencias. Buscamos a una persona capaz de transformar ideas en experiencias memorables. Alguien que entienda la estrategia detrás de cada proyecto, imagine espacios con narrativa propia y tenga la capacidad de convertirlos en una realidad tangible, desde el concepto creativo hasta su ejecución final. Si te apasiona el diseño de experiencias, los eventos y la creación de entornos que conecten marcas y personas, queremos conocerte.

Qué harás

• Diseñar, desarrollar y producir los proyectos, desde la idea creativa (elaboración de planos constructivos y preparación de artes finales) a la solicitud de presupuestos a diferentes proveedores para dar el mejor precio a los clientes dentro de los estándares de calidad requeridos.
• Dirigir montaje y coordinar con distintos oficios tanto de decoración como de audiovisuales asegurando la presencia de materiales requeridos para los eventos.
• Tratar con clientes y proveedores en el previo y durante el montaje del evento.
• Customizar gráfica de piezas (STD, Agenda, totems...) para los eventos.
• Realizar visitas de prospección y medición.
• Realizar propuestas de distribución de los asistentes para los eventos.
• Adaptar propuesta creativa de escenarios según envergadura y presupuesto.
• Realización de gestiones internas del departamento de cuentas: informes de reunión, presupuestos, facturación, planificación de trabajos, etc.

Tu candidatura sería ideal si muestras…

• Experiencia en proyectos de marketing experiencial, eventos y diseño (interiorismo, escenografía, diseño espacial…)
• Experiencia creativa con capacidad para construir espacios con narrativa ligada a las estrategias de cliente
• Dominio de herramientas 3D Max, VRay y paquete Adobe.
• Dominio del paquete office.
• Conocimiento de materiales y procesos de producción
• Experiencia gestionando proyectos
• Capacidad para trabajar con equipos de producción
• Perfil resolutivo, flexible y con criterio

Ofrecemos

• Flexibilidad horaria
• Modelo híbrido o presencial.
• Plan de carrera personalizado y formación continua
• No tenemos dress code. Ven como quieras a trabajar.
• Descuentos exclusivos y tiempo para tu crecimiento.
• Acceso a Cobee
• Iniciativas de apoyo a la maternidad y políticas de igualdad y diversidad.

¿Te vienes?

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.