Event Coordinator - Gestión logistica (Temporal)

Michael Page; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía multinacional líder en soluciones de automatización busca un Event Coordinator temporal en Barcelona. Se requiere experiencia en gestión logística de ferias y eventos, inglés fluido y capacidad para negociar con proveedores. La posición es clave para la ejecución de eventos estratégicos en Europa y ofrece la posibilidad de crecimiento profesional. Se trabaja en un entorno híbrido con dos días en oficina.

Servicios

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional

Possibilidad de quedarse tras el contrato de 9 meses

Formación

• Experiencia demostrable en gestión logística y operativa de eventos (imprescindible).
• Capacidad para negociar y coordinar proveedores.
• Alta organización, adaptabilidad y gestión del estrés en picos de trabajo.
• Inglés fluido (entorno internacional).
• Disponibilidad para viajar por Europa (10%-20%).

Responsabilidades

• Planificación y coordinación logística de ferias y eventos.
• Gestión integral de proveedores y seguimiento de servicios.
• Supervisión de la descarga y montaje en eventos.
• Coordinación con equipos internos y sedes europeas.
• Asistencia presencial a eventos y ferias en Europa.
• Control de presupuestos y optimización de costes.
• Garantizar la correcta ejecución de 6-7 proyectos anuales.

Conocimientos

Gestión logística de eventos

Negociación con proveedores

Organización y adaptabilidad

Inglés fluido

Conocimiento del sector tecnológico

Descripción del empleo

Event Coordinator - Gestión logistica (Temporal)

Compañía multinacional líder en soluciones de automatización industrial busca un Event Coordinator de forma temporal para sus oficinas de Barcelona.

Buscamos un Event Coordinator con experiencia sólida en gestión logística y operativa de ferias y eventos internacionales. Esta posición es clave para garantizar la correcta ejecución de eventos estratégicos en Europa.

Responsabilidades principales

• Planificación y coordinación logística de ferias y eventos (envío y montaje de maquinaria, materiales y stands).
• Gestión integral de proveedores: negociación, contratación y seguimiento de servicios (transporte, montaje, catering, audiovisuales, etc.).
• Supervisión de la descarga y montaje en eventos pequeños y grandes (50% del tiempo enfocado en logística).
• Coordinación con equipos internos y sedes europeas para asegurar cumplimiento de plazos y estándares.
• Asistencia presencial a eventos y ferias en Europa (aprox. 10%-20% viajes).
• Control de presupuestos y optimización de costes.
• Garantizar la correcta ejecución de 6-7 proyectos anuales, incluyendo ferias internacionales con más de 100.000 participantes.

Perfil del candidato

• Experiencia demostrable en gestión logística y operativa de eventos (imprescindible).
• Capacidad para negociar y coordinar proveedores.
• Alta organización, adaptabilidad y gestión del estrés en picos de trabajo.
• Inglés fluido (entorno internacional).
• Conocimiento del sector tecnológico (preferible).
• Disponibilidad para viajar por Europa (10%-20%).
• 2 días oficina, resto remoto.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Contrato temporal (aprox 9 meses) con posibildad de quedarse.