Estudiante en Prácticas_Departamento M/PQA2

Joinimagine; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Bosch solicita un/a Asistente de oficina para el departamento de Calidad Proveedores. Colaborarás estrechamente con el jefe del departamento y apoyarás en la gestión diaria de la oficina y la coordinación de proyectos.

Entre tus responsabilidades estarán gestionar la correspondencia, planificar reuniones y viajes, y mantener actualizadas tablas y presentaciones en Excel/PowerPoint. Se valorará experiencia en SAP y capacidad de trabajar en equipo.

Formación

• Nivel alto de español e inglés y/o alemán.
• Buenos conocimientos de MS Office y SAP.
• Matriculado en la Universidad.
• Carrera de Administración y Derecho de Empresas o Secretariado internacional.

Responsabilidades

• Asistente directo del jefe de departamento de Calidad Proveedores.
• Organización de oficina: correspondencia; planificación de citas; gestiones en SAP.
• Planificación de viajes de negocios: organización y autorizaciones; reservas y compras; documentación como visados; liquidación de viajes en SAP.
• Actualización de tablas y estadísticas del Departamento en Excel y PowerPoint.
• Coordinación del sistema de sugerencias del departamento.
• Organización de workshops y reuniones para los grupos del departamento.

Conocimientos

MS Office

Organización

Coordinación

Comunicación

Educación

Universidad matriculado

Secretariado internacional

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Do you want beneficial technologies being shaped by your ideas? Whether in the areas of mobility solutions, consumer goods, industrial technology or energy and building technology – with us, you will have the chance to improve quality of life all across the globe. Welcome to Bosch.

Descripción del empleo

• Asistente directo del jefe de departamento de Calidad Proveedores y coordinación de asistencia para los 20 colaboradores del departamento (ingenieros y técnicos)
• Organización de oficina: correspondencia; planificación de citas; gestiones en SAP etc.
• Planificación de viajes de negocios: Organización y gestión de autorizaciones; reservas y compras etc.; tramitación de documentación como visados, cartas de invitación; justificación y liquidación de viajes en SAP
• Actualización de tablas y estadísticas de Departamento en Excel; PowerPoint etc.
• Coordinación del sistema empresarial de sugerencias para el departamento
• Organización de workshops y reuniones para los diferentes grupos del departamento

Requisitos

• Nivel alto de español e ingles y/o alemán
• Buenos conocimientos de MS Office y SAP
• Matriculado en la Universidad
• Carrera de Administración y Derecho de Empresas o Secretariado internacional