Especialista en Gestión Documental (Contrato Temporal)

Veolia; Huelva; Presencial; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato temporal 6 meses

Flexibilidad

Crecimiento profesional

Descripción de la vacante

Veolia busca un/a Especialista en Gestión Documental para Huelva, con contrato temporal de 6 meses. Serás responsable de supervisar el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y eliminación, garantizando precisión, accesibilidad y cumplimiento.

Te involucrarás en auditorías, formación a empleados y coordinación de proveedores para servicios de digitalización y destrucción segura, manteniendo actualizados los procesos y asegurando la calidad y la

Formación

• Formación en Gestión de la Información u afines.
• Experiencia 3–5 años en gestión documental o calidad.
• Conocimiento de normas ISO y EDMS.
• Inglés técnico alto necesario para documentación internacional.

Responsabilidades

• Supervisar el ciclo de vida de los documentos conforme a plazos y normativa.
• Realizar auditorías documentales y resolver incidencias.
• Formar y apoyar a los empleados en procedimientos de gestión documental.
• Coordinar proveedores para digitalización, archivo y destrucción segura.
• Mantener procesos actualizados e incorporar mejoras tecnológicas.

Conocimientos

Gestión documental

Normativas ISO

Inglés técnico

Trabajo en equipo

Educación

Grado o Licenciatura en Gestión de la Información

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Como referente de la transformación ecológica, en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.

Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos transformándolos en nuevos recursos, y energía mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.

Descripción del empleo

Estamos buscando a un/a Especialista en Gestión Documental para Huelva con contratación temporal de 6 meses.

Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación. Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales, garantizando que la información sea precisa, accesible y segura.

¿Qué harás?

• Supervisar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su revisión, aprobación, distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa.
• Realizar auditorías documentales, detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental.
• Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental, promoviendo las mejores prácticas.
• Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización, archivo y destrucción segura de documentos.
• Mantener actualizados los procesos de gestión documental, incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector.
• Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental, aplicando criterios de calidad, organización y cumplimiento normativo.
• Demostrar habilidades de organización, comunicación, análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples prioridades.

Requisitos

• Formación: Grado o Licenciatura en Gestión de la Información, Biblioteconomía, o Ingeniería (Química, Ambiental o afines) con perfil técnico.

• Experiencia: Mínimo 3-5 años en puestos de gestión documental o calidad en entornos industriales, preferiblemente en plantas de tratamiento.

Experiencia laboral demostrada como especialista en gestión documental o en un puesto similar. Conocimiento de las normas y protocolos de gestión documental.

• Competencias: Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental (EDMS), normativas de calidad (ISO) y familiaridad con los procesos operativos de tratamiento de aguas.

• Idiomas: Nivel alto de inglés técnico, esencial para la gestión de documentación internacional.

Información adicional

¿Qué podemos ofrecerte?

• Ser parte de una empresa multinacional líder en el sector.

• Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de indefinido.

• Flexibilidad.

• Crecimiento profesional.

En Veolia, sabemos que los/as profesionales son el pilar fundamental de nuestra identidad corporativa y de nuestros logros. Por eso, promovemos su integración desde un firme compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres, compartiendo nuestra cultura corporativa, experiencia y buenas prácticas.

Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua. Juntos, construimos un presente más verde e inclusivo.

¡Si quieres formar parte de este equipo y sumarte a este gran reto, no dudes en postularte a la oferta!

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.