Especialista en gestión documental

Groupe SII; Madrid; Presencial; EUR 52.000 - 66.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Groupe SII en Madrid busca dos profesionales expertos en gestión documental para un proyecto estratégico en la división de Defensa. Se valorará experiencia en revisión de documentación, informes de autoevaluación y mejoras en herramientas de gestión del conocimiento, con formación de Máster MECES y al menos 6 años de experiencia.

Se requiere dominio de herramientas de gestión documental y nivel de inglés B1. Contrato indefinido y postura de estabilidad profesional en entorno de defensa.

Formación

• Revisión y actualización sistemática de la documentación del sistema de gestión.
• Apoyo en la elaboración de informes vinculados al proceso de autoevaluación del modelo de gestión.
• Análisis, mantenimiento y propuestas de mejoras en herramientas y servicios de gestión del conocimiento.
• Formación requerida: Máster (Nivel 3 MECES) en Gestión de la Información y Contenidos Digitales, Información y Documentación, o Biblioteconomía.
• Experiencia sólida: al menos 6 años en las funciones descritas.

Responsabilidades

• Llevar a cabo la revisión y actualización sistemática de la documentación del sistema de gestión.
• Dar apoyo directo en la elaboración de informes vinculados al proceso de autoevaluación del modelo de gestión.
• Analizar, mantener y proponer mejoras en las herramientas y servicios de gestión del conocimiento.

Conocimientos

Análisis de datos

Inglés (B1)

Educación

Máster (Nivel 3 MECES) en Gestión de la Información y Contenidos Digitales, Información y Documentación, o Biblioteconomía

Herramientas

Aconex

Docuware

Alfresco

SharePoint

M-Files

Descripción del empleo

En la división de Defensa seguimos creciendo y buscamos incorporar a dos profesionales expertos en gestión documental para un proyecto estratégico en Madrid. Si te apasiona la estructuración de la información y la mejora continua de procesos, ¡te estamos buscando!

• Llevar a cabo la revisión y actualización sistemática de la documentación del sistema de gestión.
• Dar apoyo directo en la elaboración de informes vinculados al proceso de autoevaluación del modelo de gestión.
• Analizar, mantener y proponer mejoras en las herramientas y servicios de gestión del conocimiento.
• Formación: Titulación de Máster (Nivel 3 MECES) en Gestión de la Información y Contenidos Digitales, Información y Documentación, o Biblioteconomía.
• Experiencia sólida: Al menos 6 años de trayectoria profesional asumiendo las funciones descritas.
• Herramientas: Experiencia práctica superior a 3 años en sistemas de gestión documental como Aconex, Docuware, Alfresco, SharePoint o M-Files.
• Archivística y Cloud: Más de 3 años de experiencia demostrable en digitalización, archivística y almacenamiento en la nube.
• Análisis de Datos: Más de 3 años de experiencia en la identificación de fuentes y obtención de conjuntos de datos requeridos para el entrenamiento de modelos analíticos.
• Idiomas: Nivel de inglés B1 o equivalente (TOEIC).
• Contrato indefinido para que desarrolles tu carrera con estabilidad.