Especialista de cuentas a pagar

Ecoembes; Madrid; Híbrido; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modelo de trabajo híbrido

Jornada intensiva en verano

Plan de Igualdad

Descripción de la vacante

Ecoembes impulsa la economía circular y busca un Especialista en el Departamento de Servicios a Negocio - Cuentas a Pagar para la Dirección Financiera en Madrid.

Gestionarás la facturación a terceros, coordinarás con outsourcing, y formarás a usuarios, asegurando calidad y cumplimiento de acuerdos. Reportarás a la Dirección Financiera y colaborarás con áreas de negocio.

Formación

• Formación universitaria en ADE, Economía, Finanzas o similar.
• Nivel intermedio de inglés.
• Excel avanzado con manejo de grandes volúmenes de datos.
• Conocimientos de SAP, CRM, Power BI.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener la parametrización de las herramientas de facturación, incorporando las condiciones económicas y de pago acordadas con terceros.
• Realizar el seguimiento y control de los acuerdos con terceros, identificando cambios que requieran ajustes en procesos o herramientas de facturación.
• Formar y acompañar a usuarios externos en procesos y uso de herramientas para la facturación.
• Proporcionar soporte interno y externo en consultas, discrepancias e incidencias de facturación.
• Controlar la actividad del proveedor de outsourcing y asegurar cumplimiento de los SLA.
• Elaborar informes para la Dirección Financiera y áreas de negocio para facilitar la toma de decisiones.
• Participar en cierres contables y auditorías internas/externas con la información de su ámbito.
• Mantener interlocución con áreas de negocio para promover colaboración y mejora de procesos.

Conocimientos

Análisis

Gestión de proveedores

Orientación al servicio

Comunicación

Educación

ADE, Economía o Finanzas

Herramientas

Excel avanzado

SAP

Power BI

CRM

Descripción del empleo

Desde Ecoembes, la organización que impulsa la transición hacia la economía circular en el ámbito de los envases, apoyando a las empresas y al conjunto de la sociedad; buscamos una persona Especialista en el Departamento de servicios a negocio- Cuentas a pagar para incorporarse en la Dirección Financiera en nuestras oficinas de Madrid.

Garantizar la correcta gestión y facturación de los servicios prestados a terceros, asegurando el cumplimiento de los acuerdos contractuales establecidos. Colaborará en las tareas de coordinación de la operativa con el proveedor de outsourcing, asegurar la adecuada configuración de las herramientas corporativas y proporcionar formación y soporte continuado a los agentes implicados, ofreciéndoles formación y acompañamiento en la resolución de las posibles incidencias.

Funciones

Gestionar y mantener la parametrización de las herramientas de facturación,incorporando las condiciones económicas y de pago acordadas con terceros paragarantizar la correcta emisión de las facturas.

Realizar el seguimiento y control de los acuerdos suscritos con terceros, identificandocambios o actualizaciones que requieran ajustes en los procesos o herramientas defacturación.

Formar, asesorar y acompañar a usuarios externos en los procesos de Ecoembes y en eluso de las herramientas necesarias para la carga y gestión de la información requeridapara la correcta facturación.

Proporcionar soporte interno y externo en la resolución de consultas, discrepancias eincidencias relacionadas con los procesos de facturación.

Formación y apoyo en la coordinación de la actividad del proveedor de outsourcingresponsable de la operativa de su ámbito de actuación, asegurando el cumplimiento delos Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) establecidos.

Control y seguimiento de los indicadores del Cuadro de Mando bajo su área deresponsabilidad, identificando riesgos proponiendo medidas correctoras e impulsandoplanes de acción para su mitigación.

Gestión de las incidencias surgidas en los procesos del Área de Gestión de Gastos,garantizando el cumplimento de los procedimientos correspondientes.

Elaborar informes, análisis y reporting para la Dirección Financiera y las áreas denegocio, facilitando la toma de decisiones mediante información fiable.

Colaborar en los procesos de cierre contable, asegurando la adecuada ejecución de lasactividades asignadas dentro de los plazos establecidos.

Participar en auditorías internas y externas, proporcionando la información y soporterequeridos en su ámbito de responsabilidad.

Mantener una interlocución continua con las áreas de negocio, ofreciendo soportetransversal y promoviendo una relación de colaboración orientada al servicio

Impulsar iniciativas de mejora continua, identificando oportunidades de optimización yeficiencia en los procesos bajo su responsabilidad.

Colaborar en el diseño, implantación y actualización de procesos y procedimientos,incorporando criterios de calidad, eficiencia y mejora operativa.

Estudios mínimos

• Formación académica: Titulación universitaria en Administración y Dirección deEmpresas (ADE), Economía, Finanzas o disciplinas afines.
• Idiomas: Nivel intermedio de inglés.
• Herramientas y competencias digitales: Nivel avanzado de Microsoft Office,especialmente Excel, con experiencia en el tratamiento, análisis y explotación degrandes volúmenes de datos.
• Conocimientos valorables: Experiencia en el uso de SAP, herramientas CRM, Power BI ysoluciones de Inteligencia Artificial.

Experiencia mínima

• Experiencia profesional: Experiencia mínima de 5 años en posiciones del ámbitofinanciero, preferentemente vinculadas a gestión de proveedores o servicioscompartidos.
• Capacidad analítica y pensamiento crítico, con habilidad para interpretar información compleja, identificar riesgos y proponer soluciones eficaces.
• Planificación, organización y gestión de prioridades, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos en entornos con múltiples interlocutores y actividades simultáneas.
• Empatía y orientación al servicio, manteniendo una relación cercana y colaborativa con clientes internos, externos y proveedores.
• Proactividad y autonomía, impulsando iniciativas y resolviendo incidencias de forma ágil, anticipándose a posibles necesidades o problemas.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación al cambio, respondiendo con eficacia a nuevos procesos, herramientas y requerimientos del negocio.
• Diplomacia y habilidades de negociación, gestionando discrepancias y situaciones complejas con profesionalidad, tacto y orientación a soluciones.
• Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos, garantizando la calidad, precisión y eficiencia de los procesos bajo su responsabilidad.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para formar, asesorar e influir en diferentes perfiles y niveles de la organización.
• Capacidad para establecer relaciones interpersonales sólidas, fomentando la colaboración, el trabajo en equipo y la coordinación con distintos grupos de interés.
• Rigurosidad y atención al detalle, velando por la fiabilidad de la información y el cumplimiento de procedimientos y controles.
• Orientación a la mejora continua y la eficiencia, identificando oportunidades de optimización y contribuyendo activamente a la transformación y evolución de los procesos.
• Modelo de trabajo híbrido, con posibilidad de teletrabajo.
• Flexibilidad horaria y tardes de los viernes libres.
• Jornada intensiva en verano.

Ecoembes ha sido elegida por decimo tercer año consecutivo como una de las 50 mejores empresas para trabajar en España, según la consultora Great Place to Work, gracias a iniciativas que fomentan la motivación, el desarrollo profesional y un excelente ambiente de trabajo. En línea con nuestro compromiso con la igualdad y la no discriminación, contamos con un Plan de Igualdad y desde 2015 estamos certificados como Empresa Familiarmente Responsable (EFR),
en la categoría de empresa comprometida y proactiva con la conciliación.