English Quality Assistant

Norconsulting Global Recruitment; Madrid; Presencial; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de reclutamiento internacional busca un Asistente de Subcontratos que se incorpore al proyecto de cogeneración en Berlín bajo legislación laboral alemana. Este rol implica brindar soporte técnico y administrativo en la gestión de subcontratos, asegurando el cumplimiento de requisitos y documentación. Se requiere grado en Ingeniería o Gestión de la Construcción, y experiencia en administración de subcontratos. Además, el candidato debe tener un alto nivel de inglés y disponibilidad para relocalizarse a Alemania.

Formación

• 2-4 años de experiencia en administración de subcontratos o soporte de compras en proyectos EPC.
• Conocimientos sobre términos contractuales y procesos documentales.
• Disponibilidad para relocalizarse a Alemania.

Responsabilidades

• Asistir al Subcontracts Manager en el seguimiento del desempeño de los subcontratistas.
• Preparar y mantener la documentación contractual y reportes de progreso.
• Hacer seguimiento a cronogramas y entregables.

Conocimientos

Excelentes habilidades organizativas

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Proactividad

Educación

Grado en Ingeniería o Gestión de la Construcción

Herramientas

MS Office

Sistemas ERP

Descripción del empleo

Subcontracts Assistant – Proyecto EPC de Cogeneración (Berlín, Alemania)

Ubicación: Berlín, Alemania

Contrato: Local bajo legislación laboral alemana

Residencia actual: España (con interés en relocalizarse)

En Norconsulting estamos en la búsqueda de un Subcontracts Assistant con base actual en España y disponibilidad para relocalizarse a Alemania, donde se incorporará bajo contrato local.

Objetivo del Rol

Brindar soporte técnico, documental y administrativo en la gestión de subcontratos del proyecto, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales, la documentación asociada, los plazos, la calidad y la coordinación efectiva entre subcontratistas y el equipo interno del proyecto.

Responsabilidades principales

• Asistir al Subcontracts Manager en el seguimiento del desempeño de los subcontratistas frente al alcance, el cronograma y los requisitos de calidad.
• Preparar, revisar y mantener actualizada la documentación contractual, reportes de progreso y registros de cumplimiento.
• Elaborar certificaciones de avance y gestionar la revisión y tramitación de facturas de subcontratistas.
• Hacer seguimiento a los cronogramas, entregables y lead times en coordinación con el Scheduling Manager.
• Mantener actualizada la base de datos de subcontratistas aprobados y asegurar el correcto archivo de los documentos contractuales.
• Coordinar la comunicación entre subcontratistas y equipos internos para resolver cuestiones técnicas o administrativas.
• Apoyar en la preparación de informes y presentaciones para reuniones semanales de seguimiento.

Requisitos

• Grado o formación técnica en Ingeniería, Gestión de la Construcción o áreas afines.
• 2–4 años de experiencia en administración de subcontratos o soporte de compras en proyectos EPC o industriales.
• Conocimientos básicos sobre términos contractuales y procesos documentales de proyecto.
• Familiaridad con estándares de calidad y seguridad aplicables en proyectos de construcción.
• Dominio de MS Office y herramientas de gestión; experiencia con sistemas ERP es un plus.
• Disponibilidad para relocalizarse a Alemania bajo contratación local.
• Inglés Nivel Alto.

Competencias clave

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión documental.
• Atención al detalle y fuerte orientación a la precisión.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
• Comunicación efectiva y capacidad de coordinación con múltiples stakeholders.
• Proactividad, aprendizaje rápido y espíritu colaborativo en equipos multiculturales.