Employé de bureau (h/f/d)

The Adecco Group; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional busca un Recepcionista / Office Assistant con inglés C1 para atención al cliente y apoyo administrativo en Madrid. El candidato ideal tiene experiencia en recepción y debe manejar herramientas de Microsoft Office. Las responsabilidades incluyen coordinación de agendas, gestión de visitas y organización de viajes. Se ofrece un contrato temporal de 6 meses con posibilidad de ser permanente y un salario entre 22k y 24k. La incorporación es inmediata.

Formación

• Experiencia previa en recepción y/o asistencia administrativa.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Actitud proactiva y capacidad de adaptación.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica en la recepción.
• Coordinación de agendas y reuniones.
• Organización de viajes y reservas.
• Gestión y archivo de documentación.
• Supervisión de suministros y soporte general en la oficina.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Trabajo en equipo

Gestión de múltiples tareas

Inglés alto B2-C1

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Descripción del empleo

Recepcionista / Office Assistant

con inglés C1 para importante empresa multinacional del sector consultoría & auditoría.

Tienes experiencia en entornos corporativos exigentes y te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo en equipo?

Esta oportunidad es para ti.

• Ubicación : Bilbao
• Contrato inicial temporal de 6 meses + posibilidad de pasar a plantilla.
• Salario : 22-24k
• Horario : lunes a jueves de 09 : 00 a 14 : 00h y de 15 : 00h a 18 : 30h; viernes de 08 : 30 / 09 : 00h a 15 : 00 / 15 : 30h.
• Incorporación inmediata

Qué harás en tu día a día?

Atención presencial y telefónica en la recepción, gestión de visitas y mensajería.

Coordinación de agendas y reuniones, especialmente del Socio director.

Organización de viajes y reservas.

Gestión y archivo de documentación.

Apoyo en tareas administrativas y coordinación con otros departamentos.

Supervisión de suministros y soporte general en la oficina.

Otras tareas de soporte administrativo, relativas al puesto.

Qué buscamos?

Experiencia previa en funciones de recepción y / o asistencia administrativa.

Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook).

Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.

Nivel de inglés alto B2-C1.

Imagen profesional, actitud proactiva y capacidad de adaptación.

Si eres una persona resolutiva, con energía y ganas de crecer en un entorno internacional. ¡queremos conocerte!