Ejecutivo de Operaciones y Administración

PUNTO CHG S.A DE CV; Castilla-La Mancha; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de Ley

Seguro de Vida

Bono por cumpleaños

Gastos médicos

Job summary

PUNTO CHG S.A DE CV busca un Ejecutivo de Operaciones y Administracion para ejecutar labores administrativas y de atención al cliente en Guadalajara. El rol exige manejo de documentación, bases de datos y soporte operativo, con contacto directo con clientes y áreas internas.

Se valorará experiencia en seguros o despachos. Jornada de lunes a viernes con apoyo en coberturas, prestaciones de ley y bono por cumpleaños.

Qualifications

• Licenciatura trunc a/pasante o titulado en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de atención al cliente a nivel corporativo.
• Conocimiento en documentos legales de empresas, control y archivo de los mismos, captura de datos y seguimiento de trámites.

Responsibilities

• Elaborar, archivar y controlar documentación física y digital.
• Capturar y actualizar información en sistemas administrativos.
• Gestionar expedientes, bases de datos y registros internos.
• Dar seguimiento a trámites, documentos y procesos administrativos.
• Controlar y organizar correspondencia, mensajería y documentación.

Skills

MS Office

Education

Lic. trunc a/pasante o titulado en Administración

Tools

ERP

Job description

Puesto: EJECUTIVO DE OPERACIONES Y ADMINISTRACION

Funciones Principales:

Administrativas

• Elaborar, archivar y controlar documentación física y digital.
• Capturar y actualizar información en sistemas administrativos.
• Gestionar expedientes, bases de datos y registros internos.
• Dar seguimiento a trámites, documentos y procesos administrativos.
• Controlar y organizar correspondencia, mensajería y documentación.

Atención a Clientes

• Atender clientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Resolver dudas básicas y canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.
• Dar seguimiento oportuno a requerimientos, quejas o aclaraciones.
• Registrar incidencias y solicitudes en los sistemas establecidos.

Apoyo Operativo

• Coordinar citas, reuniones y agendas.
• Apoyar en actividades de facturación, cobranza o seguimiento de pagos cuando sea requerido.
• Mantener actualizados los controles administrativos del área.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar una atención eficiente al cliente.

Requisitos del perfil:

• Escolaridad: Lic. trunca, pasante o titulado en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de atención al cliente a nivel corporativo.
• Conocimiento en documentos legales de empresas, control y archivo de los mismos, captura de datos y seguimiento de trámites.
• Experiencia deseable en ramo de seguros o despachos.

Habilidades indispensables:

• Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Redacción de documentos y correos electrónicos.
• Archivo y control documental.
• Manejo de conmutador y herramientas digitales de comunicación.
• Deseable conocimiento de sistemas internos administrativos o ERP.

Ofrecemos:

• Sueldo de $22,000 mensuales netos.
• Prestaciones de Ley.
• Seguro de Vida.
• Bono por cumpleaños.
• Gastos médicos a costo preferencial.

Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m., sábados en rol de coberturas.

Nos ubicamos en colonia Jardines del Bosque, en Guadalajara. A una cuadra de los Arcos del Milenio.