Drive Event

OgilvyES; Madrid; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una agencia de comunicación busca un/a Head of Events en Madrid para liderar la planificación y ejecución de eventos impresionantes para clientes. Se requiere un mínimo de 5-7 años de experiencia en la gestión de eventos, junto con un portafolio de trabajos exitosos. El candidato ideal tendrá habilidades avanzadas en gestión de proyectos, un alto nivel de inglés y destacadas capacidades de organización y comunicación. Oportunidad con contrato de sustitución por maternidad.

Formación

• Mínimo 5-7 años de experiencia en gestión y producción de eventos.
• Imprescindible portafolio de eventos exitosos.
• Nivel alto de inglés (hablado y escrito).

Responsabilidades

• Liderar la planificación y ejecución de eventos.
• Desarrollar planes de trabajo y presupuestos.
• Actuar como punto de contacto principal con clientes.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Organización

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Atención al detalle

Herramientas

Herramientas de gestión de proyectos

Descripción del empleo

Head of Events

dinámico / a y experimentado / a para liderar la planificación, organización y ejecución impecable de eventos para nuestros clientes. Serás clave en la entrega de experiencias memorables y alineadas con los objetivos de comunicación y relaciones públicas de las marcas.

Gestión Integral de Proyectos de Eventos

Liderar el ciclo completo de los eventos asignados, desde la conceptualización creativa y elaboración de propuestas hasta la ejecución, montaje, desmontaje y evaluación post-evento.

Planificación y Coordinación

Desarrollar planes de trabajo, cronogramas y presupuestos detallados, coordinando todos los recursos internos y externos (proveedores, venues, talento, equipos técnicos, etc.) para asegurar la entrega en tiempo y forma.

Relación con Clientes y Proveedores

Actuar como el principal punto de contacto con el cliente para cada proyecto, gestionando expectativas y asegurando su satisfacción. Negociar y gestionar contratos con proveedores, garantizando calidad y eficiencia.

Supervisión Operativa

Supervisar activamente todas las fases de producción y ejecución in situ, resolviendo incidencias y asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad.

Control Presupuestario

Gestionar los presupuestos de cada evento, asegurando la rentabilidad y un control estricto de costes.

Innovación y Calidad

Proponer ideas creativas y soluciones innovadoras, y realizar análisis post-evento para identificar oportunidades de mejora continua.

Requisitos y Experiencia

Mínimo 5-7 años de experiencia demostrable en gestión y producción de eventos, preferiblemente en agencia de comunicación, RRPP o eventos. Imprescindible portafolio de eventos exitosos (corporativos, de marca, lanzamientos de producto, experienciales, congresos). Dominio de herramientas de gestión de proyectos y habilidades avanzadas en gestión presupuestaria. Nivel alto de inglés (hablado y escrito). Excelentes dotes de organización, atención al detalle, comunicación efectiva, resolución de problemas y orientación a resultados.

Tipo de contrato

~ Sustitución maternidad