Documentalista- ACONEX

TRS Staffing Solutions; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TRS Staffing Solutions busca un/a Documentalista (Document Controller) con experiencia en gestión documental para proyectos de ingeniería, construcción, energía o infraestructuras. Encargado de garantizar el control, organización y trazabilidad de toda la documentación del proyecto, cumpliendo procedimientos del cliente y la empresa.

Entre las funciones destaca gestionar archivos técnicos, registrar y distribuir la documentación, controlar revisiones, y coordinar con equipos internos, clientes y

Formación

• Experiencia demostrable en gestión documental en proyectos de ingeniería, construcción, energía o infraestructuras.
• Manejo avanzado de Aconex (requisito imprescindible).
• Capacidad para coordinar con equipos internos, clientes y proveedores.

Responsabilidades

• Gestión, control y archivo de documentación técnica y administrativa.
• Registro, seguimiento y distribución de documentación del proyecto.
• Control de revisiones, versiones y estados de documentos.
• Coordinación con equipos internos, clientes y proveedores para la correcta gestión documental.
• Seguimiento de plazos de entrega y aprobación de documentación.
• Elaboración de informes de seguimiento documental.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos documentales.

Conocimientos

Gestión documental

Control de revisiones

Coordinación interna

Comunicación con clientes/proveedores

Trabajo en equipo

Herramientas

Aconex

Descripción del empleo

Buscamos un/a Documentalista (Document Controller) con experiencia demostrable en gestión documental dentro de proyectos de ingeniería, construcción, energía o infraestructuras.

La persona seleccionada será responsable de garantizar el control, organización y trazabilidad de toda la documentación del proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos por cliente y empresa.

Funciones principales

• Gestión, control y archivo de documentación técnica y administrativa.
• Registro, seguimiento y distribución de documentación del proyecto.
• Control de revisiones, versiones y estados de documentos.
• Coordinación con equipos internos, clientes y proveedores para la correcta gestión documental.
• Seguimiento de plazos de entrega y aprobación de documentación.
• Elaboración de informes de seguimiento documental.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos documentales.
• Experiencia previa como Documentalista / Document Controller.
• Manejo avanzado de Aconex (requisito imprescindible).