Documentalista

ALTEN; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ALTEN busca un/a documentalista para proyectos en el sector energía. Se valorará experiencia en gestión documental y en entornos BIM, con foco en ACC (Autodesk Construction Cloud) y Documentum.

Las funciones incluyen estructurar y clasificar documentación técnica y de compras, asegurar trazabilidad y control de incidencias, y generar informes de seguimiento manteniendo la protección de información. Se ofrece integración en un equipo profesional y un buen clima laboral.

Formación

• Formación académica: Grado en Información y Documentación o similar.
• Experiencia mínima demostrable de 2 años como documentalista en proyectos de inversión, preferiblemente en refinería, petroquímica, energía o en ingenierías especializadas.
• Familiaridad con documentación técnica (planos, hojas de datos, informes, etc.).
• Altas capacidades organizativas para estructurar y clasificar grandes volúmenes de información.

Responsabilidades

• Apoyar la implementación y el mantenimiento del entorno común de datos (CDE) en ACC (Autodesk Construction Cloud) dentro del marco de metodología BIM.
• Estructurar y categorizar documentación técnica, legal y de compras según el mapa documental corporativo, incluyendo control de modificaciones en obra para la entrega final de documentación as built.
• Coordinarse con ingenierías externas (IIEE) para asegurar la correcta carga y trazabilidad de la documentación.
• Coordinarse con el área de Información de Ingeniería y Modelos Digitales.
• Apoyar en la generación de informes de seguimiento documental y asegurar el cumplimiento de criterios de protección de la información.

Conocimientos

Gestión documental

ACC

Documentum

Excel avanzado

Bases de datos

Educación

Grado en Información y Documentación o similar

Herramientas

ACC

Documentum

Descripción del empleo

Participa en innovadores proyectos del sector energía, aportando al equipo tu experiencia en gestión documental.

En ALTEN tenemos claro que el éxito de nuestros proyectos se debe a las personas que forman nuestro equipo. Por eso, si tienes más de 2 años de experiencia trabajando en proyectos de gestión documental, nos comprometemos a impulsar tu talento, satisfacer tus expectativas laborales y hacerte sentir como en casa. ¿Quieres construir hoy el mundo de mañana? ¡Sigue leyendo!

Principales funciones:

• Apoyar la implementación y el mantenimiento del entorno común de datos (CDE) en ACC (Autodesk Construction Cloud) dentro del marco de metodología BIM
• Estructurar y categorizar documentación técnica, legal y de compras según los criterios del mapa documental corporativo, incluyendo el control de modificaciones en obra para la entrega final de documentación as built
• Coordinar con ingenierías externas (IIEE) para asegurar la correcta carga y trazabilidad de la documentación que emiten: gestión de accesos a plataformas de ingeniería, descarga de documentación, reenvío a especialistas y resolución de incidencias de gestión en el CDE
• Coordinarse con el área de Información de Ingeniería y Modelos Digitales
• Apoyar en la generación de informes de seguimiento documental y asegurar el cumplimiento de los criterios de protección de la información
• Formación académica: Grado en Información y Documentación o similar
• Experiencia mínima demostrable de 2 años como documentalista en proyectos de inversión, preferiblemente en refinería, petroquímica, energía, o en ingenierías especializadas en estos sectores
• Familiaridad con documentación técnica (planos, hojas de datos, informes, etc.)
• Altas capacidades organizativas para estructurar y clasificar grandes volúmenes de información
• Dominio de herramientas digitales: gestores documentales (ACC y Documentum), bases de datos y plataformas colaborativas
• Excel a nivel de usuario avanzado
• Formar parte de una gran empresa competitiva y en continuo crecimiento.
• Integración en un equipo de profesionales altamente cualificado, con un buen clima laboral, innovador y dinámico.
• Formación especializada y desarrollo profesional continuo.

Somos un equipo. Formamos parte de ALTEN, una multinacional europea especializada en proporcionar servicios de consultoría, tecnología de la información y servicios de ingeniería a las principales compañías del mercado español.

Si te gustan las cifras, te diremos que en España tenemos una facturación de 217 millones de euros, 9 sedes y un equipo formado por 5.240 personas.

Además, en ALTEN nos enorgullecemos de ofrecer igualdad de oportunidades con independencia de género, edad, diversidad de capacidades o país de origen. Nuestro compromiso está con el talento y con las personas que lo tienen.