Document Controller

WSP Spain; Madrid; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Teletrabajo 20%

Formación continua

Desarrollo profesional

Retribución flexible

Movilidad interna

Descripción de la vacante

WSP Spain está buscando un/a Document Controller en Madrid, con presencia en oficina y foco en gestión documental de proyectos industriales y de edificación. Participarás en proyectos CleanTech y de infraestructuras, coordinando la documentación y los procesos de revisión para asegurar trazabilidad y cumplimiento.

La posición ofrece oportunidad de desarrollo, formación continua y trabajo en equipo multidisciplinar con clientes internacionales.

Formación

• Titulación acorde a Edificación, Ingeniería o Archivística y Gestión Documental
• Conocimiento de normas ISO 19650 en gestión documental AEC
• Experiencia mínima de 5 años en gestión documental de proyectos de gran escala
• Capacidad para trabajar de forma ágil y en coordinación con equipos multidisciplinares
• Nivel alto de comunicación y gestión de clientes
• Inglés avanzado (C1)
• Conocimiento de herramientas BIM/gestión documental (AUTO CAD, Revit, Navisworks, etc.)

Responsabilidades

• Configurarás y mantendrás la plataforma de gestión documental del proyecto
• Gestionarás el control documental durante diseño y construcción de proyectos internacionales de edificación industrial
• Establecerás flujos de trabajo para revisión y aprobación de documentación
• Estructurarás y codificarás información para garantizar trazabilidad de flujos
• Gestionarás accesos y permisos de usuarios y protección de información
• Coordinación con cliente, equipos y proveedor de la herramienta
• Impartirás formación y soporte para uso adecuado de la plataforma

Conocimientos

Gestión documental AEC ISO 19650

Inglés C1

Educación

Técnico/a Superior en Proyectos de Edificación

Grado en Ingeniería Industrial

Ingeniería Civil

Arquitectura Técnica

Grado o Máster Archivística y Gestión Documental

Herramientas

AutoCAD

Revit

Navisworks

BIM 360

Aconex

Presto

Primavera

MS Project

ACC

Descripción del empleo

Madrid | Presencial | Completa

Construyendo juntos un futuro sostenible.

En WSP diseñamos el futuro de nuestras comunidades. Como una de las principales firmas globales de ingeniería y servicios profesionales, reunimos expertos en transporte e infraestructuras, edificación, energía, medio ambiente, agua y consultoría. En Europa Central, combinamos el conocimiento local con nuestra presencia internacional para desarrollar proyectos que generan un impacto positivo y duradero para nuestros clientes, las comunidades y el entorno.

Actualmente estamos ampliando nuestro equipo de Edificación | WSP y buscamos incorporar un/a Document Controller en Madrid para ayudarnos a afrontar los retos del futuro.

¿Cuál será tu papel?

En este puesto participarás en proyectos que requieren excelencia técnica, colaboración y una visión orientada al futuro, con la oportunidad de aprender, aportar valor, coordinar iniciativas, liderar equipos o influir en decisiones que marcan una diferencia real.

Buscamos personas curiosas, colaborativas y motivadas por desarrollar un trabajo con impacto. Tanto si estás iniciando tu carrera profesional como si buscas consolidar tu experiencia técnica o liderar equipos y proyectos, en WSP encontrarás el espacio para crecer, desarrollarte y dejar tu huella.

Tu impacto en el equipo / ¿Qué harás en tu día a día?

Desde esta posición participarás en el desarrollo de proyectos de Clean Tech y Manufacturing, contribuyendo a crear soluciones innovadoras y sostenibles para nuestros clientes y para la sociedad.

Entre tus principales responsabilidades se encontrarán:

• Configurarás y mantendrás la plataforma de gestión documental del proyecto, asegurando su correcto funcionamiento durante toda su duración.
• Gestionarás el control documental durante las fases de diseño y construcción de proyectos internacionales de edificación industrial.
• Establecerás los flujos de trabajo para la revisión y aprobación de la documentación, elaborando los procedimientos de trabajo colaborativo necesarios.
• Estructurarás y codificarás la información, garantizando el control y la trazabilidad de los flujos documentales dentro de la plataforma.
• Gestionarás los accesos y permisos de las personas usuarias, asegurando la disponibilidad y protección adecuada de la información.
• Te coordinarás con el cliente, los equipos multidisciplinares y el proveedor de la herramienta de gestión documental.
• Impartirás formación y desarrollarás acciones de divulgación y soporte para facilitar el uso adecuado de la plataforma.

El equipo que te acompañará

Te incorporarás a un equipo multidisciplinar, colaborativo y comprometido, donde el intercambio de conocimiento, el trabajo en equipo y el desarrollo profesional forman parte del día a día.

Nuestra cultura:

Trabajamos en un entorno basado en la confianza, la cercanía y el apoyo mutuo, donde las diferentes perspectivas se valoran y contribuyen a generar mejores soluciones.

Nuestros proyectos:

Actualmente participamos en proyectos relacionados con la edificación industrial y CleanTech, incluyendo plantas farmacéuticas, de producción de baterías, semiconductores y laboratorios, contribuyendo al desarrollo de infraestructuras y soluciones que generan un impacto positivo y sostenible.

La oportunidad:

Esta posición te permitirá desarrollarte en gestión documental de proyectos nacionales e internacionales y colaborar con especialistas de diferentes geografías, formando parte de proyectos de referencia y de un equipo con amplia experiencia en el sector.

¿Qué buscamos en ti?

Buscamos personas que aporten las cualificaciones, experiencia y competencias necesarias para desempeñar el puesto con éxito, valorando al mismo tiempo la diversidad de trayectorias profesionales y experiencias.

Para tener éxito en esta posición, nos gustaría que contaras con:

• Titulación como Técnico/a Superior en Proyectos de Edificación, Grado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil o Arquitectura Técnica, o Grado o Máster en Archivística y Gestión Documental.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental en el ámbito AEC y de la norma ISO 19650.
• Al menos 5 años de experiencia en la gestión documental de proyectos interdisciplinares de gran escala.
• Capacidad para trabajar de manera ágil en un entorno dinámico y flexible, tanto de forma autónoma como en coordinación con equipos multidisciplinares.
• Perfil proactivo y responsable, con alta capacidad de comunicación y gestión de clientes.
• Nivel avanzado de inglés, equivalente a C1.
• Conocimiento de ACC o BIM 360 y de herramientas como AutoCAD, Revit o Navisworks. Se valorarán conocimientos de Aconex, Presto, Primavera, MS Project.

Buscamos una persona con una sólida experiencia técnica y criterio profesional, que quiera seguir creciendo a través de proyectos complejos y de alto impacto. Tendrás la oportunidad de aportar tu conocimiento y contribuirás a reforzar la calidad de nuestro trabajo en equipos multidisciplinares.

La vida en WSP

Creemos que las mejores soluciones nacen cuando las personas tienen la oportunidad de desarrollarse. En WSP te acompañaremos en tu crecimiento profesional, ofreciéndote retos motivadores, oportunidades de aprendizaje y la posibilidad de colaborar con expertos de todo el mundo. Apostamos por la flexibilidad, las nuevas ideas y el desarrollo profesional, adaptándonos a las distintas metas y etapas de cada carrera.

Lo que te ofrecemos

Además de una propuesta salarial competitiva, ofrecemos un paquete de beneficios orientado a impulsar tu bienestar, favorecer la conciliación y acompañar tu desarrollo profesional a largo plazo:

• Incorporación a una compañía global líder en ingeniería y consultoría, con proyectos de alto impacto a nivel nacional e internacional.
• Modelo de trabajo flexible, con medidas de conciliación, horario flexible, jornada intensiva los viernes y horario de verano.
• Posibilidad de teletrabajo (20%) y acceso a herramientas digitales que favorecen la colaboración y la flexibilidad.
• Plan de formación continua, acceso a programas de desarrollo profesional, certificaciones técnicas y apoyo a la afiliación a colegios profesionales.
• Oportunidades de crecimiento y movilidad interna dentro de una organización internacional presente en múltiples mercados y disciplinas.
• Programa de retribución flexible y acceso a beneficios exclusivos para empleados/as.
• Programa de participación accionarial para empleados/as y acceso a iniciativas orientadas al bienestar y la salud.

Nuestro proceso de selección

Entendemos la selección como una conversación en ambos sentidos. Nuestro proceso de selección está diseñado para ser transparente, cercano y respetuoso con tu tiempo. Aunque cada proceso se adapta a las necesidades específicas de la posición, normalmente incluye:

1. Entrevista telefónica: Una primera conversación con el equipo de Talent Acquisition para conocerte mejor y hablar sobre tu experiencia y expectativas.
2. Entrevista técnica con el equipo: Te reunirás con el responsable del área y miembros del equipo para explorar tu trayectoria técnica, tus competencias y cómo podrías contribuir al éxito del equipo y de los proyectos.
3. Entrevista final: Dependiendo de la posición, puede incluir una conversación adicional con la Dirección de la Unidad de Negocio para profundizar en el alcance del puesto, la visión del equipo y las oportunidades de desarrollo e impacto.

Sé tú mismo

Estamos construyendo equipos que reflejen la diversidad de las comunidades a las que prestamos servicio. Si consideras que puedes aportar valor a esta posición, te animamos a presentar tu candidatura, incluso aunque no cumplas todos los requisitos indicados. Tu trayectoria, perspectiva y experiencia podrían ser precisamente lo que necesitamos para seguir avanzando.

Todas las candidaturas serán tratadas con la máxima confidencialidad y consideradas según los principios de igualdad de oportunidades.

Accesibilidad

Queremos que nuestro proceso de selección sea inclusivo y accesible para todas las personas. Si necesitas alguna adaptación razonable durante el proceso, por favor háznoslo saber para que podamos ofrecerte el apoyo necesario.

¿Preparado/a para ayudarnos a construir el futuro?

Si buscas un puesto en la que puedas aprender, contribuir, liderar o ampliar tu impacto, nos encantará conocerte.