Document Controller

TSK Electrónica y Electricidad; Gijón; Presencial; EUR 32.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TSK Electrónica y Electricidad busca un/a Document Controller para su Departamento de Dirección de Proyectos en Asturias. Se encargará de la gestión documental de proyectos, asegurando organización, trazabilidad y cumplimiento de normas.

Se exige grado universitario, al menos 3 años de experiencia, dominio de MS Office (Word/Excel) y de sistemas de gestión documental (SharePoint). Se valora nivel alto de inglés. Horario flexible y proyectos internacionales.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
• Dominio de MS Office: Word y Excel avanzado.
• Dominio de sistemas de gestión documental.
• Nivel alto de inglés (Se hará prueba).

Responsabilidades

• Desarrollar y asumir la responsabilidad de la gestión documental interna del Departamento y de los Proyectos.
• Recopilar, codificar, custodiar y archivar toda la documentación en el servidor (comunicaciones, informes, actas, fotos, videos, modelos 3D).
• Crear, custodiar y actualizar los registros o listados de la documentación archivada.
• Garantizar que los registros cargados sean fácilmente identificables y accesibles.
• Garantizar que los documentos estén disponibles en los puntos de uso y sean identificables.
• Garantizar la trazabilidad de los documentos durante su ciclo de vida.
• Desarrollar organigramas de Proyectos y Departamentos de Energía y Plantas Industriales.
• Soporte al usuario y administración de SharePoint u otras plataformas de gestión documental.

Conocimientos

MS Office avanzado

Inglés alto

Gestión documental

Educación

Grado universitario

Herramientas

SharePoint

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

TSK es una compañía global especializada en tecnologías innovadoras que contribuyen a un desarrollo más sostenible a nivel internacional, aportando soluciones para diferentes sectores de la industria como infraestructuras eléctricas, plantas industriales, centrales de generación de energía (convencional o renovable), Gas to Power, plantas de tratamiento de aguas o instalaciones de almacenamiento y manejo de materias primas. En este momento, TSK alcanza ventas cercanas a los 1.000 millones de euros, con más de 1.000 profesionales y proyectos ejecutados en más de 50 países.

Desde la División de Energía y Plantas Industriales de GRUPO TSK, se precisa incorporar un/a Document Controller, para su departamento de dirección de proyectos.

• Desarrollar y asumir la responsabilidad de los resultados de la gestión documental interna del Departamento y de los Proyectos
• Recopilación, codificación, custodia y archivo de toda la documentación en el servidor (comunicaciones, informes, organigramas, actas de reunión, fotos, videos, modelos 3D, etc.)
• Crear, custodiar y actualizar los registros o listados de la documentación archivada
• Garantizar que los registros cargados sean fácilmente identificables y accesibles
• Garantizar que los documentos aplicables estén disponibles en los puntos de uso y sean fácilmente identificables
• Garantizar la identificación del estado de revisión vigente de los documentos
• Garantizar que los documentos de origen externo que se utilicen estén identificados y controlados en cuanto a su distribución
• Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y garantizar que estos se identifican adecuadamente si se conservan para cualquier fin
• Desarrollar los organigramas de los diferentes Proyectos y Departamentos de Energía y Plantas Industriales
• Crear presentaciones de PowerPoint con el avance fotográfico de todas las obras (semanalmente)
• Asumir el papel de administrador de otras plataformas de gestión documental (SharePoint)
• Revisar y subsanar cualquier tipo de incidencia que pueda surgir relacionada con la documentación (formato, contenido, codificación, etc.)
• Realizar el soporte y apoyo a los usuarios para resolución de dudas y problemas, buscando el correcto uso del sistema
• Definir e implantar los mecanismos correspondientes para garantizar la trazabilidad de los documentos en todo su ciclo de vida
• Participar de forma activa en el sistema de mejora continua
• Dar soporte al Director General de Energía y Plantas Industriales en todo lo relacionado con la gestión documental y traducciones de documentos
• Grado universitario.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
• Dominio de MS Office: Word y Excel avanzado.
• Dominio de sistemas de gestión documental.
• Nivel alto de inglés (Se hará prueba)
• Posibilidad de trabajar en empresa en crecimiento y con grandes proyectos de ámbito internacional.
• Horario flexible.
• Jornada intensiva de verano, los meses de julio y agosto.