Corporate Office Assistant

CONFIDENCIAL; Valencia; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Valencia busca un/a Corporate Office Assistant para unirse a su equipo. El candidato ideal debe tener experiencia en gestión de agendas, atención al cliente, y coordinación de eventos. Se requiere un nivel avanzado de inglés y conocimientos en herramientas de control de gastos. El trabajo incluye labores administrativas, atención en la oficina y soporte en eventos. Se valoran conocimientos en programas de diseño.

Formación

• Experiencia previa como Asistente de Dirección o en un puesto similar.
• Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.
• Valorable conocimientos avanzados en programas de diseño.

Responsabilidades

• Asistir en labores de secretariado y gestión de agendas.
• Brindar atención a clientes y proveedores en la oficina.
• Filtrar llamadas telefónicas y gestionar correspondencia.
• Dar soporte en la organización de ferias y eventos empresariales.

Conocimientos

Gestión de agendas

Atención al cliente

Control de gastos

Coordinación de eventos

Inglés avanzado

Herramientas

Herramientas de control de gastos

Programas de diseño

Descripción del empleo

Estamos buscando un/a Corporate Office Assistant para unirse a nuestro equipo en la oficina de Valencia. El candidato /a ideal tendrá experiencia en la gestión de agendas, control de gastos y coordinación de eventos

• Asistir en labores de secretariado, gestión de agendas y de oficina, según sea requerido por el equipo de la oficina corporativa.
• Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
• Gestión de salas y recepción de asistentes.
• Búsqueda y contratación de viajes y/o eventos; así como la gestión con posibles proveedores externos.
• Dar soporte en la organización de ferias y eventos empresariales. Coordinación de invitaciones y comunicación con proveedores externos.
• Control de stock y pedido de material de oficina.
• Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
• Dar soporte en la generación de contenido y material audiovisual para campañas y comunicación externa.
• Colaborar junto con los departamentos correspondientes en los proyectos de desarrollo y diseño de web, email marketing y newsletter.
• Experiencia previa como Asistente de Dirección o en un puesto similar.
• Idiomas: Imprescindible nivel avanzado de inglés.
• Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.
• Valorable conocimientos avanzados en programas de diseño.