Corporate Office Assistant

CONFIDENCIAL; Tarragona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en expansión busca un/a Asistente de Oficina Corporativa para su oficina en Valencia. El candidato ideal debe tener experiencia en la gestión de agendas, atención al cliente y coordinación de eventos, además de un nivel avanzado de inglés. Este puesto ofrece una oportunidad de crecimiento en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia previa como Asistente de Dirección o en un puesto similar.
• Nivel avanzado de inglés es imprescindible.
• Conocimientos avanzados en programas de diseño son valorables.

Responsabilidades

• Asistir en labores de secretariado y gestión de agendas.
• Brindar atención a clientes y proveedores en las oficinas.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas.
• Gestionar salas y recepción de asistentes.
• Coordinar viajes y eventos con proveedores externos.
• Dar soporte en la organización de ferias empresariales.
• Controlar stock y pedir material de oficina.
• Recibir y entregar correspondencia y documentos.
• Apoyar en la generación de contenido audiovisual.
• Colaborar en proyectos de desarrollo web y email marketing.

Conocimientos

Gestión de agendas

Atención al cliente

Filtrado de llamadas

Coordinación de eventos

Diseño

Herramientas

Herramientas de control de gastos

Descripción del empleo

MISIÓN

Estamos buscando un / a Corporate Office Assistant para unirse a nuestro equipo en la oficina de Valencia. El candidato / a ideal tendrá experiencia en la gestión de agendas, control de gastos y coordinación de eventos

RESPONSABILIDADES

• Asistir en labores de secretariado, gestión de agendas y de oficina, según sea requerido por el equipo de la oficina corporativa.
• Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, tomando y / o dejando los mensajes correspondientes.
• Gestión de salas y recepción de asistentes.
• Búsqueda y contratación de viajes y / o eventos; así como la gestión con posibles proveedores externos.
• Dar soporte en la organización de ferias y eventos empresariales. Coordinación de invitaciones y comunicación con proveedores externos.
• Control de stock y pedido de material de oficina.
• Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
• Dar soporte en la generación de contenido y material audiovisual para campañas y comunicación externa.
• Colaborar junto con los departamentos correspondientes en los proyectos de desarrollo y diseño de web, email marketing y newsletter.

REQUISITOS

• Experiencia previa como Asistente de Dirección o en un puesto similar.
• Idiomas : Imprescindible nivel avanzado de inglés.
• Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.
• Valorable conocimientos avanzados en programas de diseño.