Corporate Affairs – Becario de Soporte administrativo

1100 Mylan Pharmaceuticals Inc.; Madrid; Presencial; EUR 6700 - 10.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Viatris Pharmaceuticals S.L. en Madrid busca un/a estudiante en prácticas para apoyo administrativo operativo bajo supervisión. La persona gestionará agenda, gastos y preparará documentos para reuniones con uso de Microsoft Office y herramientas de productividad basadas en IA.

Se requiere disponibilidad inmediata; se valorará experiencia previa y dominio de inglés (C1). El programa tiene una duración de 12 meses y se ofrece formación en un entorno corporativo multinacional.

Formación

• Estudiante en activo de Grado/FP en Asistencia de Dirección o Administración.
• Disponibilidad inmediata; horario de 9h a 17h.
• Nivel C1 de inglés.
• Poder firmar convenio de prácticas para 12 meses.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del Director, incluyendo reuniones internas y externas.
• Tramitar gastos, reservas de viajes y reembolsos.
• Preparar, dar formato y organizar documentos y presentaciones con Microsoft Office y herramientas de IA.
• Mantener archivos y repositorios organizados y accesibles.
• Proporcionar soporte administrativo de primer nivel para visitas y eventos gestionados por Corporate Affairs.

Conocimientos

Inglés (C1)

Microsoft Office

Educación

Grado/FP en Asistencia de Dirección o Administración

Descripción del empleo

Viatris Pharmaceuticals S.L. Viatris is a global healthcare company uniquely positioned to bridge the traditional divide between generics and brands, combining the best of both to more holistically address healthcare needs globally. With a mission to empower people worldwide to live healthier at every stage of life, we provide access at scale, currently supplying high-quality medicines to approximately 1 billion patients around the world annually and touching all of life's moments, from birth to the end of life, acute conditions to chronic diseases. We have been included on number of award lists that demonstrate the impact we are making.

RESUMEN DEL PUESTO Beca de prácticas formativas orientada al aprendizaje de funciones de soporte administrativo operativo bajo la supervisión del Director Senior de Corporate Affairs en España. La persona realizará su formación a través de la gestión de agenda, tramitación de gastos, coordinación de reuniones y apoyo administrativo general. Constituye una oportunidad de aprendizaje en un entorno corporativo para un estudiante que cursa estudios en asistencia de dirección, secretariado o disciplinas equivalentes, con perfil organizado, atento al detalle y con dominio de herramientas ofimáticas y de productividad basadas en inteligencia artificial.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES INDIVIDUAL

• Gestionar y coordinar la agenda del Director, incluyendo la programación de reuniones internas y externas, la optimización de la planificación de tiempos y la resolución de conflictos de calendario.
• Tramitar notas de gastos, reservas de viajes y reembolsos conforme a las políticas y herramientas internas.
• Preparar, dar formato y organizar documentos, presentaciones y materiales para reuniones, utilizando Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) y herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial.
• Mantener organizados los archivos del departamento, listas de contactos y repositorios compartidos, garantizando que la información esté accesible, actualizado y debidamente archivada.
• Proporcionar soporte administrativo de primer nivel para visitas, eventos e interacciones con stakeholders externos gestionados por Corporate Affairs.

COMPARTIDA

• Coordinar la logística de reuniones internas y transversales lideradas por Corporate Affairs, incluyendo preparación de agendas, actas y seguimiento de acciones.
• Mantener interlocución con otros equipos administrativos de la afiliada (RRHH, Finanzas, Facilities) para asegurar la correcta ejecución de los procesos del departamento.
• Apoyar al Director en comunicaciones internas rutinarias, redactando correspondencia estándar y haciendo seguimiento de asuntos pendientes.

REQUISITOS MÍNIMOS – EXPERIENCIA, FORMACIÓN, COMPETENCIAS Y CERTIFICACIONES

• Formación: estudiante en activo de Grado, Formación Profesional o programa de posgrado en Asistencia de Dirección, Administración y Gestión, o disciplinas equivalentes o estudiante de ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección.
• Disponibilidad: inmediata, horario orientativo de 9h a 17h.
• Nivel avanzado (C1) de inglés – nivel suficiente para gestionar correspondencia escrita básica y coordinación de reuniones con interlocutores internacionales.
• Poder firmar convenio de prácticas con el centro de estudios con una duración de 12 meses.
• Se requieren sólidas capacidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades múltiples en un entorno corporativo.
• Es imprescindible la discreción en el manejo de información confidencial.

COMPETENCIAS CLAVE

• Excelente capacidad de gestión de agenda y planificación de tiempos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office y disposición para utilizar herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial.
• Disciplina organizativa y atención al detalle.
• Discreción y profesionalidad en el tratamiento de información confidencial.
• Mentalidad proactiva y orientada al servicio, con capacidad de anticipación.
• Buena comunicación oral y escrita en español; nivel funcional de inglés.
• Buenas habilidades sociales para comunicar y relacionarse en diferentes foros.

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others. Viatris is an Equal Opportunity Employer.

Viatris is a global healthcare company formed in 2020 through the combination of Mylan and Upjohn, a legacy division of Pfizer. By integrating the strengths of these two companies, including our global workforce, we aim to deliver increased access to affordable, quality medicines for patients worldwide, regardless of geography or circumstance. We believe in healthcare as it should be – empowering people worldwide to live healthier at every stage of life. Because of our unwavering belief that better access leads to better health, we leverage our best-in-class manufacturing and scientific expertise and proven commercial capabilities to bring quality medicines to patients when and where they need them.