Coordinador de Producción de Eventos

Metova; Castilla-La Mancha; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de eventos en España busca un/a Coordinador/a de Producción de Eventos para liderar y ejecutar eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades. El candidato ideal debe tener una licenciatura, amplio conocimiento en producción de eventos y capacidad organizativa. Se ofrece un horario de Lunes a Jueves de 9am a 6pm y Viernes de 9am a 2pm, así como la posibilidad de viajar. Se requiere una excelente comunicación y habilidad para trabajar bajo presión.

Formación

• Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares.
• Alta capacidad para trabajar bajo presión.
• Disponibilidad para viajar y trabajar en fines de semana.

Responsabilidades

• Coordinación integral del evento el día de su ejecución.
• Gestión de alianzas estratégicas con instituciones y marcas.
• Elaboración de reportes de evaluación y aprendizajes.

Conocimientos

Organización

Comunicación oral y escrita

Resolución de problemas

Gestión de múltiples actividades

Conocimiento de plataformas de gestión

Educación

Licenciatura

Herramientas

Monday

Descripción del empleo

¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.

REQUISITOS

• Nivel de estudios: Licenciatura.
• Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares.
• Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.
• Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares.
• Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes.
• Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario.

PRINCIPALES FUNCIONES

Pre-producción

• Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección.
• Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias.
• Elaboración de presupuestos por evento y anual.
• Seguimiento y comunicación con marcas aliadas.
• Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios.
• Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento.
• Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento.
• Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video).
• Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca.
• Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday.
• Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio.

Producción (en terreno)

• Coordinación integral del evento el día de su ejecución.
• Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje.
• Atención a ponentes, aliados y proveedores.
• Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas.
• Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos.

Post-producción

• Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales.
• Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas.
• Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia.
• Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación.
• Actualización de directorios e inventarios.
• Coordinación de juntas de evaluación con aliados.

Jornada de Lunes a Jueves de 9am a 6pm y Viernes de 9am a 2pm

Zona de trabajo Colonia Americana