Coordinador de acogida & Front Desk

Barrio de Oportunidades; Sevilla; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización internacional en Sevilla busca una persona proactiva y detallista para unirse a su equipo. El puesto implica actuar como primer punto de contacto para los visitantes, gestionar tareas de oficina y participar en actividades externas. Se requiere fluidez en español, italiano e inglés, así como conocimiento sólido de Excel. Buscamos a alguien con una actitud profesional y positiva, dispuesto a trabajar ocasionalmente fuera del horario habitual.

Formación

• Excelentes habilidades de comunicación y actitud profesional.
• Actitud positiva y capacidad de trabajo en equipo.
• Disponibilidad para actividades fuera de la oficina.

Responsabilidades

• Recibir a visitantes y actuar como punto de contacto principal en la oficina.
• Atender y redirigir llamadas telefónicas y organizar correo.
• Garantizar una experiencia positiva para los participantes.

Conocimientos

Conocimiento de Excel

Habilidades de comunicación

Fluidez en español

Fluidez en italiano

Fluidez en inglés

Educación

Educación secundaria o experiencia laboral relevante

Descripción del empleo

Buscamos a una persona proactiva, detallista y con capacidad de trabajo en equipo, que será el primer punto de contacto para los visitantes y dará apoyo tanto en las tareas de oficina como en actividades externas. La flexibilidad, la resolución de problemas y una actitud positiva son esenciales para este puesto.

Responsabilidades:

• Recibir a visitantes y actuar como punto de contacto principal en la oficina
• Recibir grupos en el aeropuerto, acompañarlos a su residencia y asistirles durante el check-in
• Atender y redirigir llamadas telefónicas
• Organizar el correo entrante y saliente
• Realizar tareas administrativas y de apoyo general
• Organizar y gestionar el almacén de la empresa
• Garantizar una experiencia fluida y positiva para todos los participantes
• Estar disponible para asuntos urgentes, incluyendo la gestión del teléfono de emergencias cuando corresponda

Requisitos:

• Educación secundaria o experiencia laboral relevante
• Conocimiento sólido de Excel
• Excelentes habilidades de comunicación
• Actitud profesional y positiva
• Fluidez en español, italiano e inglés
• Se valorará formación en Turismo o áreas relacionadas
• Disponibilidad para realizar actividades fuera de la oficina
• Disponibilidad ocasional para trabajar por la noche o los fines de semana cuando sea necesario
• Compromiso y responsabilidad para atender situaciones de emergencia

Si eres una persona organizada, motivada y te gusta trabajar en un entorno internacional, estaremos encantados de recibir tu candidatura.