Coordinador/a de Reservas para Congresos (Individuales y Grupos)

Bco Congresos; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector turístico busca un/a Coordinador/a de Reservas para gestionar reservas de congresos en Madrid. Las responsabilidades incluyen la coordinación de alojamientos, comunicación con hoteles, y soporte durante eventos. Se requiere experiencia en reservas hoteleras y una formación en Turismo o campos relacionados. La modalidad de trabajo es híbrida y se ofrece un contrato indefinido con un horario a jornada completa.

Servicios

Descuentos en productos y servicios de viajes

Formación continua

Entorno de trabajo seguro y respetuoso

Formación

• Valorable nivel de inglés muy alto tanto escrito como hablado.
• Experiencia previa en hotel / centro de convenciones como gestor/a del eventos.
• Experiencia previa con grupos de alojamiento de farmaindustria.

Responsabilidades

• Responsable de la gestión y coordinación de reservas de alojamiento para congresos.
• Mantener comunicación directa con hoteles y proveedores de alojamiento.
• Elaborar informes y resúmenes de reservas y ocupación.

Conocimientos

Experiencia previa en reservas hoteleras

Organización

Trabajo en equipo

Dominio del paquete Office / Google Suite

Educación

Formación en Turismo, Organización de eventos o Relaciones públicas

Descripción del empleo

Te gustaría formar parte de una de las 100 mejores empresas para trabajar en España?

Ávoris Corporación Empresarial

creemos en el poder del talento y en la importancia de las personas. Por eso, ponemos el bienestar, la formación continua y el desarrollo profesional en el centro de todo lo que hacemos. Este compromiso nos ha llevado a ser reconocidos por Forbes como una de las mejores empresas para trabajar en 2025, un logro que nace directamente de la valoración de nuestros propios equipos.

Somos un grupo turístico líder, con más de 6.000 profesionales, que apuesta por la innovación, la diversidad y la colaboración como motores de crecimiento. Si quieres formar parte de un entorno dinámico, humano y en plena expansión, ¡Ávoris es tu lugar!

BCO Congresos , empresa integrada dentro de la estructura vertical de

Ávoris Corporación Empresarial , empresa turística vertical líder en España, precisamos incorporar a un / a

Coordinador / a de Reservas para Congresos (Individuales y Grupos)

Barcelona , cuyas principales funciones serán :

Responsable de la gestión y coordinación de reservas de alojamiento (housing), tanto individuales como de grupo, vinculadas a congresos y eventos. Actúa como enlace entre clientes, hoteles y equipos internos, asegurando una gestión eficaz de las reservas y un servicio de calidad.Gestionar las reservas de alojamiento para participantes de congresos (asistentes, ponentes, patrocinadores…), tanto individuales como grupales.

Mantener comunicación directa con hoteles y proveedores de alojamiento para gestionar cupos, tarifas y fechas límite, pagos...

Coordinar rooming list, solicitudes especiales y fechas de liberación de habitaciones.

Realizar la carga correcta de datos en la plataformas correspondientes ( nuestro sistema)

Apoyar en los procesos de contratación y seguimiento de pagos.

Gestionar modificaciones, cancelaciones y no-shows.

Colaborar con el departamento financiero para asegurar la correcta facturación y seguimiento de pagos

Elaborar informes y resúmenes de reservas y ocupación

Brindar soporte durante el congreso, ya sea presencial o remoto, si se requiere.

Te interesa trabajar en la empresa líder del sector de los viajes y cumples con los siguientes requisitos? ¡No lo dudes y envíanos tu CV!

Experiencia previa en reservas hoteleras, agencias, o empresas relacionadas.

Valorable nivel de inglés muy alto tanto escrito como hablado.

Formación en Turismo, Organización de eventos, Relaciones públicas y / o similares.

Experiencia previa en hotel / centro de convenciones como gestor / a del eventos.

Experiencia previa con grupos de alojamiento de farmaindustria.

Se valora experiencia en el sector de hoteles, agencia de viajes o sectores relacionados aunque no es imprescindible.

Persona organizada, que sepa priorizar tareas, polivalente, capaz de trabajar en equipo en entornos dinámicos y cambiantes.

Dominio del paquete Office / Google Suite

Qué podemos ofrecerte a cambio de tu compromiso y confianza?

Contrato indefinido y a jornada completa de 8 : 00-17 : 00h o de 09 : 00-18 : 00.

Modalidad híbrida de trabajo.

Incorporación inmediata a un equipo dinámico y con amplia experiencia en el sector.

Desarrollar tu carrera profesional en un entorno sólido, estimulante y ofreciéndote una continua formación.

pone a tu disposición productos y servicios de viajes, deporte, ocio, etc., con descuentos y condiciones especiales por ser empleado / a.

Organización comprometida con la igualdad de oportunidades

Ávoris Corporación Empresarial

creemos y practicamos el respeto hacia las personas que conforman la compañía, por lo que nuestro compromiso pasa por :

Ofrecer un entorno seguro, respetuoso y confiable.

Fomentar la igualdad de oportunidades, contribuyendo al pleno desarrollo profesional, sin tener en cuenta sexo, género, orientación sexual, raza, creencias, nacionalidad, estado civil, edad o cualquier otro factor diferenciador de la persona.

Trabajar porque la diversidad y la inclusión de las personas representen un valor significativo del grupo.

Impulsar las mejores prácticas en materia de gestión de las personas.

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