Coordinador / a de Instalaciones

TÜV Rheinland Group; Madrid; Híbrido; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios de inspección busca un Coordinador de Facility Management en Madrid para supervisar operaciones y mantenimiento. Se requiere fluidez en español e inglés, y excelentes habilidades organizativas. Ofrecemos un modelo de trabajo híbrido y un paquete competitivo de compensación y beneficios.

Servicios

Modelo de trabajo híbrido

Acceso a una red global

Oportunidades de crecimiento profesional

Cultura inclusiva y colaborativa

Formación

• Experiencia demostrada en gestión de instalaciones y procesos administrativos.
• Actitud proactiva y capacidad para implementar mejoras.
• Mentalidad positiva y enfoque colaborativo para trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Supervisar el mantenimiento y operaciones de las oficinas en España.
• Gestionar contratos y relaciones con proveedores.
• Optimizar flujos documentales en los sistemas de gestión electrónica.

Conocimientos

Gestión de instalaciones

Organización

Planificación

Atención al detalle

Dominio de MS Office

Fluidez en español e inglés

Descripción del empleo

Resumen del Puesto

Buscamos un / a

Coordinador de Facility Management

dinámico / a y proactivo / a para supervisar el mantenimiento y las operaciones de nuestras oficinas en España. Reportando al Director Financiero, gestionarás las relaciones con proveedores, liderarás mejoras en los entornos de trabajo y garantizarás que nuestras oficinas funcionen de manera eficiente.

Responsabilidades

• Supervisar el mantenimiento y las operaciones de las oficinas en España (desplazamientos mínimos)
• Gestionar contratos, negociaciones de precios y relaciones con arrendadores, coworkings y proveedores
• Crear y gestionar órdenes de compra, pagos recurrentes, garantías y avales operativos e inmobiliarios
• Mantener y desarrollar políticas internas, garantizando el cumplimiento normativo externo
• Optimizar flujos documentales en los sistemas de gestión electrónica
• Gestionar la compra de mobiliario, suministros de oficina y coordinar proyectos de mejora
• Optimizar el uso de espacios de oficina y plazas de aparcamiento
• Administrar seguros, reclamaciones y pagos de licencias e impuestos, en línea con las directrices corporativas

Requisitos

• Experiencia demostrada en gestión de instalaciones y procesos administrativos
• Nivel fluido de español e inglés
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle
• Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
• Actitud proactiva y capacidad para implementar mejoras
• Dominio de MS Office
• Mentalidad positiva y enfoque colaborativo para trabajar en equipo

Lo Que Ofrecemos

• Un papel clave en la optimización de nuestras operaciones en España
• La oportunidad de contribuir a una organización multinacional dinámica
• Un modelo de trabajo híbrido que fomenta la flexibilidad y el equilibrio personal
• Acceso a una red global y oportunidades de crecimiento profesional
• Una cultura inclusiva y colaborativa que valora a sus empleados
• Paquete competitivo de compensación y beneficios locales adicionales

¡Sé Parte de Algo Más Grande! Asume un rol clave donde tu experiencia impulsará la eficiencia y la mejora. ¡Apúntate ahora y ayúdanos a crear entornos laborales excepcionales!

¿Por qué TÜV Rheinland?

TÜV Rheinland, líder global alemán en pruebas, inspecciones y certificaciones, cuenta con más de 27,000 empleados en todo el mundo. Garantizamos la seguridad, calidad y sostenibilidad de productos y servicios. Este puesto ofrece una oportunidad única de contribuir al crecimiento de uno de los mercados clave en Europa y ser parte del éxito de nuestras áreas de negocio en expansión.