Coordinador/a de grupos y eventos

Olivia Hotels Collection; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un hotel de referencia en Cataluña busca un/a Coordinador/a de Grupos & Eventos. El candidato ideal será responsable de la gestión integral de eventos, desde las solicitudes hasta la atención al cliente durante el evento. Se requiere formación en Turismo o Hostelería y experiencia en el área. Se valorará el manejo de idiomas y sistemas de gestión hotelera. Ofrecemos un entorno profesional y dinámico orientado hacia la excelencia.

Servicios

Incorporación a un hotel de referencia

Entorno profesional y dinámico

Formación

• Formación en Turismo, Hostelería o campo relacionado.
• Experiencia en Grupos & Eventos o en el área comercial hotelera.
• Nivel avanzado de español e inglés; conocimientos de catalán son un plus.
• Manejo fluido de herramientas de Office.

Responsabilidades

• Soporte en la gestión de grupos y eventos.
• Elaboración de documentación como presupuestos y contratos.
• Coordinación con departamentos internos.
• Atención al cliente durante el evento.
• Facturación final y actualización de bases de datos.

Conocimientos

Orientación al cliente

Manejo fluido de Office

Perfil proactivo

Atención al detalle

Educación

Formación en Turismo, Hostelería o similar

Herramientas

Opera

Descripción del empleo

En Olivia Hotels buscamos un/a profesional organizado/a, con orientación al cliente y pasión por el mundo MICE, para incorporarse como Coordinador/a de Grupos & Eventos.

Responsabilidades

• Dar soporte en la gestión integral de grupos y eventos (solicitudes, propuestas, seguimiento y cierre).
• Elaborar documentación: presupuestos, rooming lists, contratos y órdenes de servicio.
• Coordinar con los departamentos internos para asegurar la correcta ejecución de los eventos.
• Participar en visitas de inspección y atención al cliente antes, durante y después del evento.
• Apoyar en la facturación final y en la actualización de bases de datos e informes del departamento.

Requisitos

• Formación en Turismo, Hostelería o similar.
• Experiencia en Grupos & Eventos, reservas o área comercial hotelera (o prácticas relevantes).
• Nivel avanzado de español e inglés; se valorará catalán y otros idiomas.
• Manejo fluido de Office; se valorarán sistemas de gestión hotelera (Opera, etc.).
• Perfil proactivo, resolutivo, con atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.

Qué ofrecemos

• Incorporación a un hotel de referencia dentro de Olivia Hotels.
• Entorno profesional, dinámico y orientado a la excelencia.
• Des