Coordinador/a de Administración, Facturación y Control Operativo

OCA Global; Madrid; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

OCA Global busca incorporar a una persona con garra y rigor para gestionar el control administrativo, la facturación y el seguimiento de los servicios END a nivel nacional desde Madrid Sur.

La persona ideal tendrá formación en Administración y Gestión, experiencia en facturación y cobros, y habilidades para coordinar con delegaciones, resolver incidencias y liderar procesos. Se valora dominio de ERP y Excel, y residencia en Madrid Sur.

Qualifications

• Título en Administración y Gestión o título afín.
• Experiencia en coordinación administrativa, facturación y cobros.
• Proactividad y buen trato con distintos perfiles.
• Dominio de herramientas informáticas y ERPs; manejo de Excel.
• Residencia o desplazamiento a Madrid Sur.

Responsibilities

• Liderar y coordinar el ciclo integral de facturación y control económico de la división END a nivel nacional.
• Hacer seguimiento activo con delegaciones y responsables de proyecto para cumplir plazos.
• Gestionar y mitigar morosidad y cobros pendientes mediante interlocución con clientes y delegaciones.
• Optimizar y reportar indicadores operativos y administrativos a la dirección.

Skills

Coordinación administrativa

Facturación

Gestión de cobros

Excel avanzado

Comunicación efectiva

Education

Grado en Administración y Finanzas

Tools

ERP de gestión

Microsoft Excel

Job description

En OCA Global trabajamos cada día con una misión esencial: hacer del mundo un lugar más seguro, eficiente y fiable a través de la inspección, la calidad y los ensayos técnicos. Dentro de nuestra división de Ensayos No Destructivos (END), la excelencia técnica en campo debe estar respaldada por una gestión impecable entre bastidores.

Buscamos a una persona con garra, determinación y rigor organizativo para asumir el control administrativo, la facturación y el seguimiento operativo de los servicios END a nivel nacional desde nuestras oficinas de Madrid Sur. Si eres de las personas que disfrutan poniendo orden, tomando la iniciativa, levantando el teléfono sin dudarlo y asegurando que las cosas sucedan en tiempo y forma, este proyecto está hecho a tu medida.

Misiones con impacto: ¿Cómo transformarás tu día a día?

• Liderar y coordinar el ciclo integral de facturación y control económico de la división END a nivel nacional, asegurando que cada hito técnico ejecutado se facture con precisión y sin retrasos, logrando una visión global del negocio y consolidándote como una figura clave en la salud financiera de la división.

• Hacer seguimiento activo y constante con las diferentes delegaciones territoriales y responsables de proyecto (descolgando el teléfono, resolviendo bloqueos y persiguiendo plazos con agilidad y asertividad), para que el flujo administrativo nacional no se detenga, ganando autonomía, liderazgo transversal e interlocución directa en toda España.

• Gestionar y mitigar la morosidad y los cobros pendientes mediante una interlocución cercana, firme y profesional tanto con clientes como con delegaciones, garantizando el flujo de caja operativo y fortaleciendo tus habilidades de negociación y gestión estratégica.

• Optimizar y reportar los principales indicadores operativos y administrativos del área a la dirección, identificando desviaciones de forma temprana para implantar soluciones prácticas, participando activamente en la mejora continua de procesos en una estructura donde las ideas se escuchan y se aplican.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• Formación en Administración y Gestión: Grado, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o titulación afín, porque necesitarás manejar conceptos contables, control de facturas y documentación con agilidad y criterio.

• Experiencia en coordinación administrativa, facturación y cobros: Experiencia previa gestionando ciclos de facturación, seguimiento de morosidad y relación con delegaciones o múltiples centros de trabajo, lo que te permitirá comprender rápidamente la dinámica de proyectos descentralizados.

• Carácter resolutivo, firmeza y proactividad comunicativa: Buscamos a alguien con energía, que no dude en levantar el teléfono las veces que haga falta, que sea insistente de manera constructiva y que sepa tratar con diferentes perfiles con asertividad y educación para que los compromisos se cumplan.

• Destreza en herramientas informáticas y Excel: Manejo fluido de hojas de cálculo y ERPs de gestión, ya que serán tu herramienta de trabajo para cruzar estados de cobro, controlar hitos y generar informes fiables.

• Residencia o facilidad de desplazamiento a Madrid Sur: Para asegurar tu comodidad en los desplazamientos y optimizar tu calidad de vida en el día a día.

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

• Estructura ágil y cercana: En OCA Global apostamos por una jerarquía plana donde se toman decisiones con rapidez y tienes contacto directo con los responsables; aquí tus aportaciones tienen un impacto visible inmediato.

• Un equipo que te respalda: Te integrarás en un ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y humano, donde el compañerismo y el apoyo mutuo son la base para superar cualquier reto.

• Estabilidad y proyecto de futuro: Formarás parte de un grupo empresarial internacional en constante evolución, lo que te garantiza estabilidad y un entorno estimulante donde seguir creciendo.

• Tiempo para ti y conciliación real: Entendemos que el descanso es fundamental para rendir al máximo nivel:

  • Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00.

  • Jornada intensiva de 8:30 a 15:30 todos los viernes, todas las vísperas de festivo y todos los días de julio y agosto.

  • Los días 24 y 31 de diciembre son libres para todo el equipo.